Seid ihr bereit für ZUGFeRD und XRechnung?
Seit dem 1. Januar 2025 muss jedes Unternehmen in Deutschland elektronische Rechnungen empfangen, prüfen und archivieren können. Die Übergangsfrist für den Versand läuft für die meisten Unternehmen bis Ende 2026 – für kleinere Unternehmen (Vorjahresumsatz bis 800.000 Euro) sogar bis Ende 2027. Ab 2028 gilt die E-Rechnungspflicht dann für alle. Kurz gesagt: Die Zeit der einfachen PDF-Rechnung läuft ab. Höchste Zeit also, dass ihr euch – falls noch nicht geschehen – mit den beiden zentralen Formaten vertraut macht.
Die elektronischen Rechnungsformate im Überblick
- XRechnung: ein reines XML-Format ohne visuelle Darstellung. Vor allem im Behördenumfeld (B2G) vorgeschrieben, aber auch im B2B-Bereich einsetzbar.
- ZUGFeRD: als hybrides Format ein für Menschen lesbares PDF mit eingebettetem XML-Datensatz. Für viele Unternehmen im B2B-Alltag die praktischere Wahl, weil die gewohnte PDF-Ansicht erhalten bleibt.
Beide Formate erfüllen die europäische Norm EN 16931 und damit die gesetzlichen Anforderungen an eine E-Rechnung.
Was bedeutet das für euch in QuoJob?
Wir arbeiten laufend daran, dass ihr ZUGFeRD- und XRechnung-konforme Rechnungen direkt aus QuoJob heraus erstellen, versenden und archivieren könnt – ohne Medienbrüche und ohne zusätzliche Tools.
Damit ihr wisst, was sich ändert, worauf ihr achten müsst und wie ihr das Thema in QuoJob konkret umsetzt, erklären wir euch alle Details in der kommenden, kostenlosen Websession am 26.08.2026 um 11:00 Uhr.
JETZT ANMELDEN UND TEILNAHME SICHERN!
Anmeldefrist: 25.08.2026