Controlling Software
Prozessautomatisierung mit QuoJob
Alle betriebswirtschaftlichen Zahlen im Blick zu haben ist überlebenswichtig für dein Unternehmen und die Basis, um zu optimieren und auszubauen. Mit QuoJob sind die relevanten Reportings nur wenige Klicks entfernt.
Individuelle Reports auf Knopfdruck
Nutze über 100 Standard-Reportingvorlagen
Online Projektmanagement-Software bietet den großen Vorteil, dass sie nicht lokal auf deinem Rechner installiert werden muss und wir für dich dafür sorgen, dass deine Software immer auf dem neuesten Stand ist, ohne dass du und deinem Team euch Gedanken über Updates und Wartungen machen müsst und Aufwände damit habt, diese selbst durchzuführen.
Die Projektmanagement-Software Cloud-Lösung ermöglichen dir und deinem Team den Zugriff auf eure Projekte und mehr von überall aus – solange eine Internetverbindung besteht. Das macht das QuoJob Projektmanagement Online-Tool zur idealen Lösung für Agenturen, die flexibel, betriebssystemunabhängig und ortsunabhängig arbeiten möchten. Egal ob deine Entwickler und Kreativen Linux, Mac oder Windows bevorzugen – mit der Projektmanagement-Software Online-Lösungen hast du eine Projektmanagement Agentur-Software für alle. Für das Smartphone steht eine moderne QuoJob iOS- sowie Android-App mit vollem Funktionsumfang zur Verfügung.
Dabei stehen Datensicherheit und Datenschutz bei uns an oberster Stelle – wir entwickeln unsere Agentur Projektmanagement-Software in Deutschland und achten dabei stets auf DSGVO-Konformität. Unsere Datenverschlüsselung ist dabei so sicher wie dein Online-Banking.
Vorteile unserer Agenturverwaltung
Reporting
Die Agenturverwaltung QuoJob ist speziell auf die Bedürfnisse von Unternehmen mit Projektgeschäft wie Werbeagenturen und kreative Unternehmen zugeschnitten. Die Agenturverwaltung bietet branchenspezifische Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten, die es dir ermöglichen, die Lösung genau auf deine Agentur zuzuschneiden.
Aufgabenüberblick
Um den optimalen Nutzen aus der QuoJob Agenturverwaltung zu ziehen, bietet QuoJob regelmäßige Schulungen und Weiterbildungsangebote an. So kannst du dich und deine Mitarbeiter im Umgang mit der Agenturverwaltung fortlaufend verbessern und sicherstellen, dass ihr eure Prozesse möglichst zeitsparend optimiert.
Projektplan
Professioneller Auftritt & Überblick durch intuitive und exportierbare Projektpläne als Diagramm
Einfache Finanzverwaltung mit nur wenigen Klicks
Mit der QuoJob Controlling-Software immer alles im Blick und effizient organisiert
Statt Lastschriften aufwändig und fehleranfällig manuell einzugeben, würdest du sie am liebsten mit einem Knopfdruck erledigen? Durch die Anbindung des Controlling-Tools für Agenturen an dein E-Banking ist das möglich. Darüber hinaus behältst du einen kompletten Überblick über alle offenen und bezahlten Rechnungen und kannst für Zahlungen direkt in QuoJob eine Zahlungsdatei generieren und diese schnell begleichen. Mit dem Einsatz dieses QuoJob Moduls kannst du mit deinen Kunden vereinbarte Stunden oder Budgets über definierte Intervalle darstellen und abrechnen. Das Belegmanagement ist intuitiv und einfach gehalten und über eine Schnittstelle zu DATEV können alle Buchungen und Daten direkt an den Steuerberater übermittelt werden. Dank der API-Schnittstelle lassen sich auch diverse andere Tools und Funktionen anbinden, sollte unsere große Auswahl an Modulen eine deiner Anforderungen einmal nicht in Gänze abdecken können.
Smarte Controlling-Software
Sekundenschnelles Controlling per Knopfdruck
Mit wenigen Klicks alle betriebswirtschaftlichen Daten verfügbar Darstellung der Umsätze nach Abteilungen (Units) der Agentur Statistik über Kapazitäten und Auslastung der Mitarbeiter Aufruf aller Projekte, auf Wunsch gefiltert nach Status und Zeitraum Soll-Ist-Vergleich von Projekten, mit oder ohne Berücksichtigung von Fremdleistungen
Reibungslose Mitarbeiterplanung
Ressourcen jederzeit flexibel optimieren mit den Projektcontrolling-Tools von QuoJob
Mit der QuoJob Controlling-Software behältst du den Überblick über die Tätigkeiten deiner Mitarbeiter in den verschiedenen Kundenprojekten und die Handlungsfähigkeit, wenn Mitarbeiter krank werden oder im Urlaub sind. Je nach Berechtigung kann dein Team die Verfügbarkeit von Kollegen tagesaktuell einsehen und eigenständig auf Ausfälle reagieren. Genauso wie die Krankheits- und Urlaubstage haben du und dein Team auch die Überstunden jederzeit im Blick. Außerdem sind verschiedene Arbeitsmodelle mit QuoJob abbildbar und werden bei der Auslastung automatisch individuell berücksichtigt.
QuoJob in Zahlen
QuoJob wird täglich in Agenturen eingesetzt, die ihre Projekte, Zeiten und Ressourcen sauber steuern wollen. Die Zahlen zeigen, dass viele Teams QuoJob im Arbeitsalltag nutzen und darauf vertrauen. Seit vielen Jahren entwickeln wir die Agenturverwaltung praxisnah weiter und orientieren uns an echten Anforderungen aus dem Projektgeschäft.
Teams vertrauen QuoJob
Jahre Erfahrung am Markt
Kreative arbeiten mit QuoJob
Projektcontrolling-Software
Das smarte Projektcontrolling-Tool für produktiveres Arbeiten!
Mächtiges Projekt-Controlling-Tool
Manage deine Projekte effizienter dank smarter Controlling-Software und Automatisierung
Verschiedene Projektcontrolling-Tools wie z.B. das intuitive Kanban-Board erleichtern nicht nur den Alltag deiner Projektmanager, sondern lassen dich auch beim Kunden gut aussehen. Einmal angelegt, lässt sich der Projektplan als Flussdiagramm im Kanban-Board exportieren und an den Kunden senden. Updates können einfach per Drag and Drop vorgenommen werden. Durch individuell einstellbare Benachrichtigungen wirst du auf dem Laufenden gehalten, sollte eine Deadline in einem Projekt in Gefahr sein. Ein Soll-Ist Vergleich, die Meilenstein-Analyse oder ein Überblick über die Zeit- und Kostenentwicklung liefern dir alle relevanten Informationen tagesaktuell. Zuletzt unterstützt QuoJob dich mit automatisierter Abrechnung nach festgelegten Regeln und liefert dir einen Überblick über alle verschickten Unterlagen, sollte mal etwas beim Kunden verloren gehen. Für die Steuerung und Koordination der Projekte wichtig: Die Kapazitäten und die Auslastung der Kollegen. Auch hier liefert das Projektcontrolling-Tool einen ansprechenden Überblick. Bei Engpässen können Aufgaben schnell neu zugewiesen werden und, wenn vom Kunden gewünscht, entsprechende Zeitberichte mit einem Klick exportiert werden.
Intelligente Projektcontrolling-Software
Booste das Projektmanagement in deiner ganzen Agentur
Die QuoJob Projektcontrolling-Software erleichtert deinen und den Arbeitsalltag deines Teams enorm. Der große Vorteil von QuoJob ist, dass alle Bereiche im intelligenten Controlling-Tool integriert sind und alle Daten automatisch zur Verfügung stehen. Neben der Zeitersparnis durch die viel kürzere Einarbeitungszeit für neue Mitarbeiter, weil sie nur noch den Umgang mit einem All-in-One Tool lernen müssen, fallen auch die Aufwände für das Anlegen von Zugängen, Nutzerkonten und Passwörtern weg. Durch die smarte Datenzentrierung in nur einer sicheren und DSGVO-konformen Controlling-Software steigt die Sicherheit und gleichzeitig entfallen die Kosten für die vielen andere Programme.
Agenturen, die QuoJob vertrauen
keko
short cuts
ergo
aleks und shantu
1913
Fette Beute Gruppe
Cyrano
Regelmäßige kostenlose Websessions
Regular free web sessions
Kontaktiere uns und kläre deine Fragen
Schreib uns, wenn du Fragen hast oder mehr über QuoJob erfahren möchtest. Wir melden uns persönlich bei dir, gehen auf dein Anliegen ein und geben dir eine klare Einschätzung, wie es für euch weitergehen kann. Klar, ehrlich und ohne Umwege.