Alle Prozesse in einer Agentursoftware.
Die QuoJob Agentursoftware vernetzt alle Unternehmensbereiche - für schlanke Prozesse und mehr Rentabilität. Probier's aus!
Die zentrale Steuerungsplattform für wachsende Agenturen
Verabschiede dich von komplizierten Workflows, App-Chaos und Excel Listen!
Der Agenturalltag wird komplexer: parallele Projekte, wachsende Teams, fixe Retainer, steigende Kosten und der Anspruch, profitabel zu arbeiten. Fortes QuoJob bietet Agenturen mit komplexen Strukturen eine zentrale Grundlage, um Projekte, Ressourcen und finanzielle Performance fundiert zu steuern.
Statt isolierter Einzeltools bündelt Fortes QuoJob relevante Daten, Prozesse und Workflows an einem Ort. So gewinnen Agenturverantwortliche Klarheit, Kontrolle und belastbare Entscheidungsgrundlagen – für nachhaltiges Wachstum und stabile Projektprofitabilität.
Transparenz über Projekte, Budgets und Profitabilität
Mit den Monitoring‑Dashboards von Fortes QuoJob behalten du und dein Management jederzeit den Überblick über den Status aller Projekte. Projektkennzahlen, Budgets und Aufwände werden transparent ausgewertet und vergleichbar gemacht.
Insbesondere bei Retainer‑Strukturen unterstützt QuoJob dabei, Auslastung, Budgets und Wirtschaftlichkeit realistisch zu bewerten. So erkennst du frühzeitig Abweichungen, steuerst gezielt nach und triffst fundierte Entscheidungen auf Basis valider Daten – nicht aus dem Bauch heraus
Projektmanagement als Basis operativer Steuerung
Fortes QuoJob verbindet Projektmanagement mit wirtschaftlicher Steuerung. Kanban‑Boards, Gantt‑Ansichten und strukturierte Aufgabenplanung unterstützen operative Teams bei der Umsetzung, während Projektmanager und Teamleiter stets den übergeordneten Projektfortschritt und die wirtschaftliche Entwicklung im Blick behalten.
Meilensteine, Termine und To‑dos lassen sich klar planen und priorisieren – als Teil eines ganzheitlichen Steuerungskonzepts, nicht als isoliertes PM‑Tool.
Vorausschauende Ressourcen- und Kapazitätsplanung
Professionelle Agentursteuerung beginnt bei der realistischen Planung von Kapazitäten. Die grafische Ressourcenübersicht in Fortes QuoJob zeigt, welche Teams und Personen wann eingeplant sind – und wo Engpässe oder Überlastungen entstehen.
So lassen sich Anfragen, Retainer und neue Projekte fundiert bewerten, bevor Zusagen gemacht werden. Die Ressourcenplanung wird damit zu einem zentralen Steuerungsinstrument für Wachstum, Auslastung und Qualität.
Zeiterfassung und Abrechnung mit wirtschaftlichem Fokus
Zeiten werden direkt auf Projekte und Aufgaben erfasst und bilden die Grundlage für belastbare Auswertungen. Fortes QuoJob macht sichtbar, wofür Aufwand entsteht und wie sich dieser auf Projektprofitabilität und Wirtschaftlichkeit auswirkt.
Abrechnungen lassen sich sauber vorbereiten und nachvollziehbar erstellen – mit klarer Verbindung zwischen Leistung, Aufwand und Erlös.
Agentursoftware die mehr kann
CRM für Agenturen – integriert in die operative Steuerung
Fortes QuoJob bietet CRM‑Funktionen, die speziell auf Agenturen ausgerichtet sind. Kunden, Projekte, Pitches und relevante historische Daten werden strukturiert zusammengeführt und in den operativen Kontext eingebettet.
So entsteht kein isoliertes CRM, sondern ein integrierter Blick auf Kundenbeziehungen, Projektverläufe und wirtschaftliche Potenziale – als Grundlage für strategische Entscheidungen und langfristige Kundenentwicklung.
Zeiterfassung als Grundlage wirtschaftlicher Steuerung
Agenturarbeit ist dynamisch: Meetings, Calls, kreative Phasen und operative Umsetzung wechseln sich ständig ab. Die Zeiterfassung in Fortes QuoJob bildet diese Realität ab und verknüpft erfasste Zeiten direkt mit Projekten, Aufgaben und Budgets.
So entsteht eine belastbare Datenbasis für Projektcontrolling und Wirtschaftlichkeitsanalysen. Teams dokumentieren ihren Aufwand nachvollziehbar, während Führungskräfte Transparenz darüber gewinnen, wo Zeit investiert wird – und wie sich dieser Einsatz auf Auslastung und Profitabilität auswirkt
Fortes QuoJob – entwickelt für Agenturen, die steuern wollen
Fortes QuoJob richtet sich an mittelgroße bis große Agenturen mit mehreren Teams, laufenden Retainern und dem Anspruch, ihr Unternehmen aktiv zu steuern. Der Fokus liegt auf:
- Projektprofitabilität und Kalkulationssicherheit
- Transparenter Ressourcen‑ und Kapazitätsplanung
- Operativer Steuerung statt Tool‑Sammlung
- Klaren Entscheidungsgrundlagen für Management und Geschäftsführung
Fortes QuoJob ist die zentrale Basis für Agenturprozesse, Daten und Workflows – für mehr Kontrolle, bessere Entscheidungen und nachhaltiges Agenturwachstum.
Digitale Rechnungsverarbeitung mit Struktur und Nachvollziehbarkeit
Eingangsrechnungen effizient zu prüfen und sauber zu dokumentieren ist eine zentrale Voraussetzung für verlässliches Controlling. Fortes QuoJob unterstützt Agenturen bei der digitalen Rechnungsverarbeitung: Rechnungen werden strukturiert erfasst, geprüft, freigegeben und revisionssicher abgelegt.
Wiederkehrende Abläufe lassen sich vereinfachen, Medienbrüche vermeiden und finanzielle Verpflichtungen transparent nachvollziehen – als Teil einer klaren, steuerbaren Finanzstruktur.
Digitale Buchhaltung als stabile Grundlage für Agenturfinanzen
Belegverwaltung, DATEV‑Export und GoBD‑Konformität bilden die Basis für eine saubere Buchhaltung. Fortes QuoJob digitalisiert zentrale Finanzprozesse und schafft eine strukturierte Datenlage für Steuerberatung, Geschäftsführung und Controlling.
So wird Buchhaltung vom organisatorischen Aufwand zur verlässlichen Grundlage für finanzielle Transparenz, Planung und unternehmerische Steuerung – mit weniger manuellen Prozessen und klaren Strukturen.
Fortes QuoJob Tutorials
Erfahre, wie du deine Agenturverwaltung mit Fortes QuoJob optimierst, um dein Unternehmen noch erfolgreicher aufzustellen. Werde jetzt Profi!
Agenturen, die Fortes QuoJob vertrauen
keko
short cuts
ergo
aleks und shantu
1913
Fette Beute Gruppe
Cyrano
Plantamedium
Das sagen unsere Partner über Fortes QuoJob
Deine Agentur in der Hosentasche – mit der Fortes QuoJob App
Die wichtigsten Agentursoftware-Funktionen immer dabei
Mit der Fortes QuoJob Agentursoftware App bleibst du immer auf dem neuesten Stand und hast alle wichtigen Informationen direkt auf deinem Smartphone – egal, wo du bist!
Regelmäßige kostenlose Websessions
Regular free web sessions
In xx Tagen
In xx Days
Schnittstellen zu deinen Lieblings-Tools
Egal ob du Daten in eine Finanzbuchhaltungssoftware wie beispielsweise DATEV, Lexware, Diamant, SAP, oder Aufgaben in dein Projektmanagement-Tool übertragen möchtest – die QuoJob Agentursoftware bietet dir die Lösung, die du benötigst. Dank unserer offenen REST-API bauen wir dir auf Wunsch sogar die zu dir passende ganz individuelle Schnittstelle.
Modulare All-in-One Agentursoftware
Nicht jede Agentur braucht von Anfang an alle Funktionen. Mit QuoJob stellst du dir deine Agentursoftware so zusammen, wie sie zu deinem aktuellen Arbeitsalltag passt. Du startest mit den Modulen, die du wirklich nutzt, und ergänzt weitere Funktionen, wenn sich Anforderungen ändern oder deine Agentur wächst.
Das Baukastensystem sorgt dafür, dass Prozesse übersichtlich bleiben und sich nichts unnötig aufbläht. Projektmanagement, Zeiterfassung, Controlling oder Buchhaltung greifen sauber ineinander und lassen sich flexibel kombinieren. So bleibt deine Agentursoftware anpassbar, planbar und jederzeit auf deine Bedürfnisse abgestimmt.
Fortes QuoJob in Zahlen
Fortes QuoJob wird täglich in Agenturen eingesetzt, die ihre Projekte, Zeiten und Ressourcen strukturiert steuern wollen. Die Zahlen zeigen, dass viele Teams die Software im Arbeitsalltag nutzen und darauf vertrauen. Seit vielen Jahren entwickeln wir die Agenturverwaltung praxisnah weiter und orientieren uns an echten Anforderungen aus dem Projektgeschäft.
Teams vertrauen QuoJob
Jahre Erfahrung am Markt
Kreative arbeiten mit QuoJob
Support ist nur einen Anruf entfernt
Philipp und viele andere Kollegen helfen dir, solltest du in QuoJob gerade nicht weiterkommen. Und das Beste: Der QuoJob Support ist immer inklusive, kompetent und hilfsbereit!
Das sagen auch unsere Kunden:
„Wir haben bislang nichts gefunden, was uns nicht gefällt. Bei Problemen hilft der Support immer schnell.“
– Maike
Häufige Fragen zum Thema Agentursoftware
Agentursoftware: Was ist das?
Agentursoftware ist eine speziell entwickelte Softwarelösung für Unternehmen mit Projektgeschäft, die im Idealfall alle Unternehmensbereiche und deren Aktivitäten passgenau abbildet und dich dabei unterstützt, deine täglichen Geschäftsprozesse zu verbessern und zu vereinfachen. Ob du die Agentursoftware für ein großes Unternehmen mit Projekt-Geschäft benötigst oder eine Marketing-Agentur Software suchst, während du gerade erst anfängst – eine Agentursoftware hilft dir in jedem Fall dabei, deine Prozesse zu optimieren und somit deinen Kunden noch effizienter zu helfen. Die wichtigsten Vorteile, die dir Agentursoftware bietet, sind:
- Zeitersparnis: Mit einer guten Agentursoftware kannst du deine Arbeitsabläufe smart vernetzen, digitalisieren und automatisieren, wodurch du wertvolle Zeit sparst, Papierablagen dezimierst und betriebliche und projektbezogene Prozesse verschlankst.
- Organisation: Agentursoftware hilft dir die Mitarbeiterverwaltung, sämtliche Kundenprojekte, Dokumente, Aufgaben, Zeitpläne und Terminkoordinierungen an einem zentralen Ort zu verwalten und so immer den Überblick zu behalten.
- Kommunikation: Die Kommunikation innerhalb deiner Agentur sowie mit deinen Kunden wird durch eine Agentursoftware vereinfacht, zentral hinterlegt und optimiert.
- Finanzmanagement: Behalte deine Finanzen im Blick, indem du Rechnungen, Angebote und Zahlungseingänge direkt über die Agentursoftware verwaltest.
- Skalierbarkeit: Achte bei der Wahl deiner Agentursoftware auch darauf, dass sie sich an die wachsenden Bedürfnisse deines Unternehmens anpassen und mitwachsen kann. Eine Agentursoftware ermöglicht minutenschnelle betriebswirtschaftliche Reports mit vollständiger Datengrundlage auf Knopfdruck, um wertvolle Analysen zu fahren, mit denen du sehr einfach Sackgassen und Wachstumspotenziale identifizierst und deine Agentur so mit Leichtigkeit skalierst.
Wenn du eine Agentursoftware für deine Agentur in Betracht ziehst, prüfe genau, welche Funktionen für deine individuellen Bedürfnisse wichtig sind und wie sie dir dabei helfen können, deine Arbeitsabläufe zu verbessern. So wirst du schnell feststellen, dass eine gute Agentursoftware dein Arbeitsleben erheblich vereinfacht!
Für wen eignet sich die Agentursoftware von QuoJob?
Das Agentursoftware für wirklich große Agenturen ein wertvoller Gewinn ist, ist unbestritten, aber dass es sich von Anfang an auch in kleinen Unternehmen mit Projektgeschäft wie Kreativfirmen lohnt, Prozesse mittels Agentursoftware zu straffen und Synergien zu erzeugen, wird oftmals mit Skepsis betrachtet – bis die ersten Berührungspunkte mit Agentursoftware entstehen und das große Potenzial erkannt wird: Agentursoftware muss nicht kompliziert sein! QuoJob ist eine besonders benutzerfreundliche und einfache Agentursoftware, für die keine großen Einarbeitungsaufwände nötig sind. Dennoch bietet sie den kompletten Funktionsumfang, um alle Bereiche deiner Agentur vollständig abzubilden und zu optimieren. Da unsere Agentursoftware nach dem Baukastenprinzip, also modular aufgebaut ist, lassen sich genau auf deinen Bedarf zugeschnitten einzelne Module und Tools individuell zusammenstellen. Unser Credo dazu lautet: So perfekt wie möglich, aber nur so groß wie nötig! Auch „nach oben“ ist alles offen, das heißt, den Möglichkeiten und Optionen an Sonderwünschen sind keine Grenzen gesetzt. Wir erfüllen (soweit technisch umsetzbar) auf Anfrage auch gern individuelle Konfigurationen.
Was ist das Besondere an der Agentursoftware Cloud-Lösung
Agentursoftware Cloud-Lösungen bieten eine effiziente Möglichkeit, um deine Agenturprozesse zu optimieren, indem sie dir die volle Flexibilität durch jederzeit variabel skalierbare Funktionen und überschaubare Kostenstrukturen eröffnet:
- Kosteneffizienz: Mit einer Agentursoftware Cloud-Lösungen sparst du bares Geld, da du keine teure IT-Infrastruktur benötigst. Das reduziert nicht nur die Anfangsinvestitionen drastisch, sondern du zahlst nur für die tatsächlich genutzten Funktionen und Ressourcen, was die Gesamtkosten überschaubar hält und es einfacher macht, deine Investition zu planen. Du bist nicht für Jahre an einen Anbieter gebunden und kannst deine Finanzen besser auf das ganze Jahr verteilen.
- Skalierbarkeit: Die Agentursoftware Cloud-Lösung ist leicht skalierbar und wächst mit deiner Agentur und deinen Bedürfnissen mit. Gleichzeitig kannst du Module und / oder Lizenzen jederzeit kündigen oder anpassen. Das ermöglicht es dir, deine Agentursoftware besonders kosteneffizient immer genau an die aktuellen Bedürfnisse deines Unternehmens anzupassen. Dabei genießt du alle Vorteile, die eine Kauflösung bietet wie Angebote und Rechnungen schreiben, Zeiterfassung, FiBu Export, Controlling, Kalender und vieles mehr – nur viel flexibler.
- Integration: Unsere Agentursoftware bietet REST API Schnittstellen und Integrationen mit anderen Anwendungen und Diensten an. Das erleichtert die Verknüpfung verschiedener Tools und die Automatisierung von Prozessen innerhalb deines Unternehmens.
- Sicherheit: Unsere Agentursoftware Cloud-Lösung wird in Deutschland entwickelt und wir legen großen Wert auf hochmoderne Sicherheitsmaßnahmen, um deine Daten bestmöglich zu schützen. Deine Daten sind so sicher verschlüsselt wie dein Online-Banking. Regelmäßige Backups und modernste Verschlüsselungstechniken sorgen dafür, dass deine sensiblen Informationen sicher vor unbefugtem Zugriff geschützt sind.
- Zusammenarbeit: Die Agentursoftware Cloud-Lösung fördert die Teamarbeit, indem sie den Austausch von Informationen und Dokumenten in Echtzeit ermöglicht. So arbeiten alle Beteiligten stets mit den aktuellen Daten.
- Zugänglichkeit: Da Agentursoftware Cloud-Lösung über das Internet zugänglich ist, kannst du sie von jedem Standort, Betriebssystem und Gerät aus nutzen – sei es vom Laptop, Smartphone oder Tablet. Das fördert die Flexibilität und Zusammenarbeit, da Mitarbeiter jederzeit und überall auf die benötigten Tools zugreifen können.
- Automatische Updates: Wir von QuoJob kümmern uns um die Updates und Wartung der Agentursoftware Cloud-Lösung. Das bedeutet, dass du stets Zugriff auf die neuesten Funktionen und Sicherheitsupdates hast, ohne selbst Zeit und Ressourcen für die Pflege der Software aufwenden zu müssen.
- Schnelle Implementierung: Da die Agentursoftware Cloud-Lösung online über das Internet bereitgestellt wird, ist die Einrichtung und Inbetriebnahme schnell und einfach. Du kannst sofort mit der Nutzung der Agentursoftware beginnen. Den initialen Konfigurationsprozess nehmen wir gemeinsam vor, sodass du optimal beraten und perfekt konfiguriert schnell loslegen kannst.
- Datenbank-Übergabe: Deine Daten sind dein Eigentum. Solltest du dich entscheiden, die cloudbasierte Agentursoftware nicht mehr einzusetzen, erhältst du nach Ablauf des Vertrages deine Datenbank zur Aufbewahrung.
Zusammengefasst: Die QuoJob Agentursoftware Cloud-Lösung bietet dir nicht nur Flexibilität und Skalierbarkeit, sondern auch eine transparente Kostenstruktur und die Möglichkeit, deine Nutzung individuell anzupassen. Das bedeutet, dass du genau die Funktionen bekommst, die du benötigst, um deine Prozesse zu optimieren und dein Unternehmen voranzubringen. Probiere die QuoJob Agentursoftware jetzt online aus und entdecke die Vorteile selbst!
Stehen allen Agenturmitarbeitern die gleichen Module zur Verfügung?
Mit der QuoJob Agentursoftware kannst du die Module und Funktionen für verschiedene Mitarbeiter individuell anpassen, indem du Berechtigungen, Usergruppen und Rollen für deine Mitarbeiter festlegst und so sicherstellst, dass jeder Zugriff auf die für seine Arbeit notwendigen Module und Funktionen hat. Sprich uns gern auf die zur Verfügung stehenden Anpassungsmöglichkeiten an, damit wir gemeinsam die optimal passenden Lizenz- und Modul-Lösungen für dich und dein Team zusammenstellen.
Ist die QuoJob Agentursoftware DSGVO-konform und sind meine Agenturdaten sicher?
Mit der QuoJob Agentursoftware kannst du die Module und Funktionen für verschiedene Mitarbeiter individuell anpassen, indem du Berechtigungen, Usergruppen und Rollen für deine Mitarbeiter festlegst und so sicherstellst, dass jeder Zugriff auf die für seine Arbeit notwendigen Module und Funktionen hat. Sprich uns gern auf die zur Verfügung stehenden Anpassungsmöglichkeiten an, damit wir gemeinsam die optimal passenden Lizenz- und Modul-Lösungen für dich und dein Team zusammenstellen.
- Verschlüsselung: Damit die Agentursoftware DSGVO-konform und sicher ist, verwendet QuoJob moderne Verschlüsselungstechnologien, um sicherzustellen, dass deine Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt sind. So bleiben deine Agenturdaten auch während der Übertragung und Speicherung sicher.
- Regelmäßige Updates: QuoJob sorgt dafür, dass die Agentursoftware DSGVO-konform stets auf dem neuesten Stand der Technik ist. Das bedeutet, dass Sicherheitslücken schnell geschlossen werden und du von den neuesten Sicherheitsfunktionen profitierst.
- Zugriffskontrolle: In QuoJob hast du die Möglichkeit, individuelle Berechtigungen und Rollen für Deine Mitarbeiter zu vergeben. So stellst du bei der Nutzung der Agentursoftware DSGVO-konform in deinem Unternehmen sicher, dass jeder nur auf die Daten zugreifen kann, die für seine Arbeit relevant sind.
- Backups und Datenwiederherstellung: QuoJob legt regelmäßig Backups deiner Daten an, um im Falle eines Datenverlusts eine schnelle Wiederherstellung zu ermöglichen. So kannst du sicher sein, dass deine Agenturdaten auch bei technischen Problemen geschützt sind.
Deine Agenturdaten sind in QuoJob Agentursoftware DSGVO-konform und sicher aufgehoben. Dank der Einhaltung der DSGVO und der Nutzung moderner Sicherheitstechnologien kannst du dich darauf konzentrieren, deine Prozesse zu optimieren, während QuoJob den Schutz deiner Daten gewährleistet.
Kann ich ein vereinbartes Softwarepaket auch ändern, z.B. wenn das Unternehmen sich vergrößert?
Paketänderungen der Agentursoftware sind jederzeit möglich – sowohl Upgrades als auch Downgrades der Modulpakete und Nutzeraccounts. Auch Zusatzfunktionen können individuell vereinbart werden. Sprich uns gerne dazu an – gemeinsam schaffen wir die für dich optimale Lösung.
Kontaktiere uns und kläre deine Fragen
Schreib uns, wenn du Fragen hast oder mehr über Fortes QuoJob erfahren möchtest. Wir melden uns persönlich bei dir, gehen auf dein Anliegen ein und geben dir eine klare Einschätzung, wie es für euch weitergehen kann.