CRM für Agenturen

Kontakte und Leads zentral verwalten. Übersichtlich und auf Agenturprozesse abgestimmt. Alle Informationen an einem Ort statt verteilt auf Tools und Listen.

Die smarte CRM Software für Agenturen

In Agenturen ist Vertrieb kein isolierter Prozess. Angebote entstehen oft parallel zu laufenden Projekten, Kunden entwickeln sich weiter und Anforderungen ändern sich. Ein CRM muss diese Dynamik abbilden, ohne zusätzlichen Aufwand zu erzeugen. Genau darauf ist das CRM für Agenturen von Fortes QuoJob ausgelegt. Gerade in Kombination mit der Projektmanagement Software wird deutlich, wie eng Vertrieb und operative Umsetzung in Agenturen verzahnt sind.

Alle vertriebsrelevanten Informationen sind dort verfügbar, wo sie gebraucht werden. Kontakte, Gespräche und wichtige Entscheidungen bleiben nachvollziehbar dokumentiert und gehen nicht verloren, wenn ein Projekt startet oder der Ansprechpartner wechselt. Das schafft Klarheit im Team und verhindert, dass Wissen nur bei einzelnen Personen liegt

QuoJobCRM

Regelmäßige kostenlose Websessions

Regular free web sessions

Retainer vs. Projektarbeit
Retainer vs. Projektarbeit
In 6 Tagen um 11:00 Uhr
In 6 Tagen at 11:00 o'clock
Wie findet ihr den richtigen Workflow für eure Agentur? Was ist der Unterschied zwischen Projektbezogenen Jobs und Retainern? Wie hilft euch Fortes QuoJob dabei?
Wie findet ihr den richtigen Workflow für eure Agentur? Was ist der Unterschied zwischen Projektbezogenen Jobs und Retainern? Wie hilft euch Fortes QuoJob dabei?

In xx Tagen

In xx Days

Optimale Workflows mit dem CRM System für Agenturen

Übersichtliche Dokumentation und automatisierte Prozesse erleichtern deinen Arbeitsalltag.

Mit dem CRM für Agenturen von Fortes QuoJob erfasst du Interessenten mit allen Kontaktdaten und siehst die komplette Historie zentral an einem Ort. Angebote und Auftragsbestätigungen versendest du direkt aus dem System und übergibst sie nahtlos an die digitale Rechnungsverarbeitung und digitale Buchhaltung.

Die CRM Software bündelt Informationen, Dokumente, Notizen und Interaktionen übersichtlich im jeweiligen Kontakt. So führst du Leads strukturiert durch deine Sales Pipeline vom Erstkontakt bis zum Abschluss und behältst alle offenen Aufgaben im Blick.

So bleibt dein gesamter Vertriebsprozess klar strukturiert, effizient und vollständig dokumentiert.

Klare Übersicht
CRM-Image

CRM Software mit 360 Grad Rundumblick

Behalte alle Kunden und Projekte zentral im Blick und wandle Aufträge direkt in Projekte um.

Im CRM System für Agenturen greifen Vertrieb und Projektmanagement nahtlos ineinander. Aus einer Auftragsbestätigung entstehen automatisch Aufgaben mit Meilensteinen, Deadlines, Kanban Board und Projektplan. Den Projektplan kannst du bei Bedarf als PDF für deinen Kunden exportieren.

Da der Job bereits als Interessent im CRM angelegt wird, bleibt die komplette Historie aus dem Vertriebsprozess erhalten. Dokumente, Notizen und Absprachen sind für das gesamte Team einsehbar.

Die Software bündelt alle relevanten Daten an einem Ort und schafft eine klare 360 Grad Sicht auf Kunden, Projekte und Prozesse. So vermeidest du Datenchaos und arbeitest effizient im Team.

Einfach und schnell entscheiden mit dem CRM für Agenturen

Automatisierte KPI Auswertungen liefern dir die Grundlage für fundierte unternehmerische Entscheidungen.

Ein Umsatz Forecast im CRM System für Agenturen gibt dir jederzeit Transparenz über erwartete Umsätze und sorgt für Planungssicherheit. In Verbindung mit der Controlling Software erhältst du eine fundierte Grundlage für strategische Entscheidungen. So triffst du datenbasierte Entscheidungen, stärkst deine Kundenbindung und entwickelst dein Business strukturiert weiter.

CRM-Image

Fortes QuoJob in Zahlen

Fortes QuoJob wird täglich in Agenturen eingesetzt, die ihre Projekte, Zeiten und Ressourcen strukturiert steuern wollen. Die Zahlen zeigen, dass viele Teams die Software im Arbeitsalltag nutzen und darauf vertrauen. Seit vielen Jahren entwickeln wir die Agenturverwaltung praxisnah weiter und orientieren uns an echten Anforderungen aus dem Projektgeschäft.

Teams vertrauen QuoJob

Jahre Erfahrung am Markt

Kreative arbeiten mit QuoJob

Das sagen unsere Partner über Fortes QuoJob

★★★★★
Quelle: Google Rezensionen
Source: Google Rezensionen

Wir nutzen Quojob seit 15 Jahren. Vor allem in den letzten 2 bis 3 Jahren hat sich die Software noch mal toll weiterentwickelt. Dazu kommt ein professioneller und schnell reagierenden Support, immer freundlich und hilfsbereit. Genauso wie das Beraterteam, kompetent und mit super netter Unterstützung. Kurzum: wir sind als Werbe- und Eventagentur wirklich zufrieden.

Annette P.
★★★★★
Quelle: Google Rezensionen
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Seit vielen Jahren die Agentursoftware unseres Vertrauens! Wer eine zuverlässige All-in-One Lösung sucht, die Workflow optimiert und Zeit spart ist hier in besten Händen.

Manuel S.
★★★★★
Quelle: Google Rezensionen
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Mit der neuen QuoJob Version haben wir eine neue Oberfläche erhalten. Sehr modern und sehr einfach zu bedienen. Es ist einfach erstaunlich, was die Software so alles kann! Man findet immer mehr Funktionen und hat immer eine Möglichkeit es zu erweitern! Der Kundenservice ist 1A! Jeder Anruf landet nicht im Nirvana sondern sofort bei einem fachkundigen Servicemitarbeiter. Die Begleitung während der Einführungsphase und den Support danach kann man nur mit 5-Sternen bewerten. Ich freue freue mich auf eine weitere Zusammenarbeit und die weiteren Module die wir bestellt haben. Vielen Dank und Daumen hoch.

Marvin R.
★★★★★
Quelle: Google Rezensionen
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Wir lieben die Software. Hat uns viel Arbeit abgenommen und seitdem haben wir alles strukturiert an einem Platz. Wenn wir mal Probleme haben ist der Support immer sofort zur Stelle um zu helfen. Können wir nur empfehlen (:


peoplegrapher GmbH
★★★★★
Quelle: omr.com
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Für mich ein extrem bedienerfreundliches System, welches sehr umfangreiche Möglichkeiten bietet - obendrein (wie ich finde sehr sehr wichtig): super guter Support (jederzeit). Easy zu bedienen kann sogar ich in die Fibu einsteigen. Zeitmanagement ist sehr hilfreich und bietet viele Möglichkeiten (Auswertungen, Listen). Perfekt auch für's Projektmanagement. Alles zusammen kann man dadurch zu einem deutlich effizienteren Arbeitsablauf kommen.

Antje
Senior Production Manager / Projektmanagement
★★★★★
Quelle: omt.de
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Alles genau auf den Agenturbedarf abgestimmt. Freigaben können je nach Abteilung oder Unit erteilt werden. So arbeitet jeder Mitarbeiter nur mit den Tools, die er für seinen Alltag braucht. Bestes Konzept am Markt.

Frederik F.
Senior Sales Manager – microPLAN
★★★★★
Quelle: omt.de
Source: omt.de

Freie Jobstruktur zur individuellen internen, projektbezogenen Planung. Sehr gutes Projektplanungsmodul mit einem sehr guten Gantt Detailplanungsbereich. Hervorragend, insbesondere durch umfassende Detailplanung und Aufgabensystematik (Verknüpfung nachfolgender Aufgaben).

Nikolaos T.
Produktionsleiter
★★★★★
Quelle: omt.de
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Umfangreiches Tool. Super Preis-Leistungsverhältnis und perfekter Support.

Sandra F.
Leitung – NS-Dokumentationsstelle der Stadt KR
★★★★★
Quelle: omt.de
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Die Software bietet alles, um ein Team erfolgreich zu steuern und die geleistete Arbeit abzurechnen. Dabei hilft die intuitive Benutzeroberfläche, die selbst bei vielen Projekten nie unübersichtlich wird. Die Zeitverfolgung ist dabei ein echter Mehrwert, den man nicht mehr missen möchte.

Stefan S.
Geschäftsführer – PSV NEO GmbH
★★★★
Quelle: omt.de
Source: omt.de

In diesem Herzstück laufen alle Fäden und Prozesse zusammen. Es gibt viele Optionen bei der Einrichtung, mit denen man sich einmal konkret beschäftigen muss, um die Einstellungen für den individuellen Workflow zu finden. Danach kann man sich sicher sein, dass alle Daten gut aufgehoben und an der richtigen Stelle sind, sodass man jederzeit eine aktuelle Auswertung bekommen kann.

Janine K.
Executive – ALEKS UND SHANTU GmbH
★★★★★
Quelle: omt.de
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Eine hervorragende Buchhaltungssoftware für Agenturen. Der Support ist sehr gut und kundenfreundlich. QuoJob ist und war hilfreich, um alles zu strukturieren.

Carolin J.
Account Managerin – Cash Cow Farmers Werbeagentur GmbH
★★★★★
Quelle: omt.de
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QuoJob ist eine Agentursoftware, die speziell für die Bedürfnisse von Werbeagenturen, Designstudios und ähnlichen kreativen Unternehmen entwickelt wurde. Sie bietet eine breite Palette von Funktionen, die darauf abzielen, den Arbeitsablauf zu optimieren, die Kommunikation zu verbessern und die finanzielle Transparenz zu erhöhen. Zu den Hauptvorteilen gehören die integrierten Funktionen für Projektmanagement, Zeit- und Ressourcenverfolgung sowie Rechnungsstellung und Buchhaltung. Dadurch können Agenturen Zeit und Kosten sparen, die Kundenzufriedenheit steigern und die Zusammenarbeit im Team fördern.

Jochen W.
GF – WORRINGEN / HÖKE Kommunikation GmbH & Co. KG
★★★★★
Quelle: omr.com
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Von der Angebotserstellung bis zur Abrechnung, alles aus einem Tool. Die Software passt sich auch an Änderungen an, wie z.B. die XRechnungspflicht. Insgesamt bin ich sehr zufrieden, die Angebote und Rechnungen können nach meinen Wünschen angepasst werden, soweit es die E-Rechnung erlaubt. Stunden erfassen, Rechnungen und Angebote schreiben, Kontakte sowie deren Verbindungsdaten verwalten, Schriftwechsel mit Kunden nachhalten und Dokumente verwalten. Mir gefällt die unkomplizierte Stundenbuchungen und das für mich angepasste CI und Layout der Angebote / Rechnungen. Mit der App lassen sich schnell Stunden buchen und unterwegs Kontakte abrufen.

Tobias
Webdesign Rebs
★★★★★
Quelle: Google Rezensionen
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QuoJob ist eine umfassende Agenturlösung, die "kein Auge trocken läßt": Neben Selbstverständlichkeiten wie Buchhaltung, Kontaktpflege, Zeiterfassung, Joborganisation und Terminmanagement nutzen wir gerne auch die ausgefeilten CRM- und die Projektmanagement-Funktionen. Auch das komplette HR-Management mit Arbeitszeit- und Urlaubsverwaltung läuft über Quo. Dadurch, dass sich alle Agenturabläufe in Quo abbilden lassen und alle Informationsebenen untereinander verknüpft sind, haben wir immer in Echtzeit ein repräsentatives Bild über unser gesamtes Unternehmensgeschehen. Das macht uns jederzeit handlungsfähig. Wir sind echte "Quo-Fans". 😀

Jens P.
LOOKone
★★★★★
Quelle: Google Rezensionen
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Umfassende Agentursoftware, die auch komplexe Workflows und Anforderungen abbildet und bei uns viele Insellösungen abgelöst hat, da einfach alle benötigten Funktionen, Reportings usw. in einem geboten werden. So können wir uns viel manuellen Aufwand und Lizenzkosten sparen. Top - wir sind sehr zufrieden!

Astrid S.
Geschäftsführung – Webcellent GmbH
★★★★★
Quelle: omr.de
Source: omr.de

Quojob als komplett Lösung. Projektverwaltung, Transparenz in den einzelnen Jobs, Stammdatenverwaltung Kunden und Lieferanten, Buchhaltung Eingangsrechnungen / Ausgangsrechnungen, Controlling, My Time und My Day als Zeiterfassungsmodule. Ständige Update und Neuerungen im engen Austausch mit und für den Kunden. Ich nutze QuoJob in allen Modulen. Transparente Auswertungen für unsere Kunden. Alle Daten auf einem Blick. Zugeschnitten auf unsere Anforderungen.<

Petra
Buchhaltung & Controlling – Typodrom / Tylers Agency
★★★★★
Quelle: omt.de
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Vorab: Wir möchten nicht mehr darauf verzichten. Der genaue Blick: Quojob benötigt ein wenig Eingewöhnung, und es muss angepasst und zugeschnitten werden. Dabei beschränken sich Anpassungen auf die flexible Möglichkeit, auch Abläufe und Prozesse selber sinnvoll abzubilden. Die Anzahl der Funktionen und Möglichkeiten ist umfangreicher als erwartet. Das Team hinter Quojob ist selbst freundlich, hilfsbereit und engagiert. Mittlerweile konnten wir, und es wurde von Quojob auch begleitet, viele wiederkehrende Prozesse optimieren und einen sehr flüssigen Workflow ermöglichen. Dies alles extrem agenturrelevant. Insgesamt konnten wir durch Quojob erheblich Zeit und Ressourcen einsparen. Wir als Team fokussieren uns durch Quojob auf das Wesentliche und können nur die volle Punktzahl geben.

Torben T.
Accounting – polta.co Kreativagentur GmbH

Funktionen des CRM für Agenturen

Mit dem Fortes QuoJob CRM verwaltest du Kundenkontakte, Projekte und Marketingmaßnahmen effizient an einem Ort. Die Software unterstützt dein Team im Arbeitsalltag und schafft eine klare Grundlage für strukturierte Vertriebs- und Kundenprozesse. >

Benutzerfreundlichkeit

Ein intuitives CRM für Agenturen, das ohne lange Einarbeitung schnell einsatzbereit ist.

Automatisierung

Automatisiere Routineaufgaben im CRM und gewinne Zeit für strategische und kreative Aufgaben.

Z

Verbesserte Kundenkommunikation

Alle Kunden- und Projektinformationen sind zentral gebündelt und ermöglichen eine schnelle und persönliche Kommunikation.

Optimierung der Marketing-Effektivität

Analysiere Maßnahmen direkt in der CRM Software und optimiere deine Marketingstrategie datenbasiert.

Bessere Zusammenarbeit

Transparente Informationen sorgen für einen einheitlichen Wissensstand im gesamten Team.

Analyse und Reporting

Klare Reports und KPI Auswertungen im CRM für Agenturen liefern die Grundlage für fundierte Entscheidungen.

Flexibilität

Passe das CRM flexibel an deine Prozesse und Anforderungen an.

Effizientes Projektmanagement

Behalte Projekte, Deadlines und Ressourcen jederzeit im Blick.

Ressourcen besser steuern mit dem CRM System für Agenturen

Fortes QuoJob verbindet CRM für Agenturen mit Projektsteuerung in einer gemeinsamen Software. Von Vertrieb über Planung bis zur Abrechnung bildet das CRM System für Agenturen die zentralen Prozesse von Werbe-, Media- und Projektdienstleistern durchgängig ab.

Effiziente Kundenkommunikation Verbesserte Teamzusammenarbeit Optimiertes Projektmanagement Gestiegene Produktivität Bessere Marketing-Effektivität Zeitersparnis Individuelle Anpassung Nahtlose Integration Automatisierte Routineaufgaben Umfassende Analysefunktionen

Häufige Fragen zum Thema CRM

Was ist ein CRM für Agenturen?
Ein CRM für Agenturen ist eine Software, mit der du Kundenkontakte, Vertriebsprozesse und Angebote zentral verwaltest. Alle Informationen zu Kunden, Projekten und Kommunikation werden an einem Ort gebündelt. So behält dein Team den Überblick, arbeitet strukturierter zusammen und kann Vertriebschancen gezielt weiterentwickeln.
Was macht ein gutes CRM für Agenturen aus?
Ein gutes CRM für Agenturen unterstützt dich dabei, Vertrieb, Projekte und Controlling strukturiert zu steuern. Die Software sollte Prozesse automatisieren, flexibel anpassbar sein und klare KPI Auswertungen bieten. So behältst du Kunden, Deals und Ressourcen im Blick und arbeitest effizienter.
Wie schule ich mein Team im CRM System für Agenturen?

Das CRM für Agenturen von Fortes QuoJob ist intuitiv aufgebaut und schnell einsatzbereit. Für den Einstieg stehen individuellen Schulungen, Online Tutorials und persönlicher Premium Support zur Verfügung. So lernt dein Team die CRM Software praxisnah kennen und kann alle Funktionen effizient im Arbeitsalltag nutzen.

Kontaktiere uns und kläre deine Fragen

Schreib uns, wenn du Fragen hast oder mehr über Fortes QuoJob erfahren möchtest. Wir melden uns persönlich bei dir, gehen auf dein Anliegen ein und geben dir eine klare Einschätzung, wie es für euch weitergehen kann.

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