CRM für Agenturen
Kontakte und Leads zentral verwalten. Übersichtlich und auf Agenturprozesse abgestimmt. Alle Informationen an einem Ort statt verteilt auf Tools und Listen.
CRM für Agenturen, die Projekte profitabel steuern wollen
In mittelgroßen bis großen Agenturen ist Vertrieb kein separater „Vorphase‑Prozess“. Neue Anfragen laufen parallel zu laufenden Projekten, Budgets verändern sich, Ansprechpartner wechseln – und trotzdem muss nachvollziehbar bleiben, warum Entscheidungen getroffen wurden und wie sich das auf Auslastung und Marge auswirkt. Genau dafür ist das CRM in Fortes QuoJob gedacht: als zentrale Grundlage für Agenturprozesse, Daten und Workflows – mit einem klaren Fokus auf Projektprofitabilität, Ressourcenplanung und operative Steuerung.
Statt Informationen in Tools, Postfächern und Einzelwissen zu verteilen, hält das CRM alle vertriebsrelevanten Inhalte dort zusammen, wo sie später gebraucht werden: im Kontext von Angebot, Auftrag und Projekt – damit Teams in komplexen Strukturen konsistent arbeiten können.
Regelmäßige kostenlose Websessions
Regular free web sessions
In xx Tagen
In xx Days
Vom Erstkontakt zur Umsetzung – ohne Brüche zwischen Vertrieb und Projektteam
Im CRM für Agenturen werden Interessenten, Kontakte, Gesprächsnotizen und Entscheidungen so dokumentiert, dass sie bei der Übergabe an die operative Umsetzung nicht verloren gehen. Das reduziert Reibung in wachsenden Teams und sorgt dafür, dass Wissen nicht an einzelnen Personen hängt.
Wenn aus einer Opportunity ein Auftrag wird, lässt sich der Schritt in die Umsetzung strukturiert abbilden: In der Praxis kann ein gespeichertes Angebot als Grundlage dienen, aus der direkt Aufgaben/Strukturen für das Projekt entstehen – inklusive transparenter Zuständigkeiten und Terminbezug, statt „Neustart“ im Projektmanagement.
Klarheit über Pipeline, Projekte und Prioritäten – auch bei vielen parallelen Jobs
Behalte alle Kunden und Projekte zentral im Blick und wandle Aufträge direkt in Projekte um.
Für Agenturen mit mehreren parallel laufenden Projekten ist entscheidend, dass Vertrieb nicht nur „Leads verwaltet“, sondern Priorisierung und Kapazität realistisch unterstützt. Fortes QuoJob zielt deshalb auf Transparenz über das gesamte Projektportfolio: Teams benötigen Überblick über alle Projekte, um Arbeit zu priorisieren und Ressourcen effektiv zuzuweisen – z. B. über Kanban‑ und Gantt‑Sichten sowie Dashboards.
Genauso wichtig ist Ressourcenplanung als Steuerungsdisziplin: QuoJob unterstützt Kapazitätsübersichten, Auslastungsprognosen und Skill‑Matching, um Teams effizient zuzuweisen und Projekte auf Kurs zu halten – besonders relevant, wenn mehrere Units/Projektteams gleichzeitig arbeiten.
Grundlage für belastbare Entscheidungen: Kalkulation, Preise und Controlling statt Bauchgefühl
Ein CRM bringt Agenturen nur dann wirklich weiter, wenn es nicht bei Kontakt‑Historien endet, sondern die wirtschaftliche Steuerung unterstützt. In Fortes QuoJob ist die Datenbasis dafür eng mit Kalkulation und Controlling gedacht: Leistungsarten und Preislisten schaffen eine konsistente Grundlage für Angebote und spätere Auswertungen.
Für die operative Steuerung ist außerdem wichtig, dass Controlling nicht „irgendwie später“ passiert: In QuoJob wird u. a. beschrieben, dass Jobcontrolling/Profitreport mit den beim Kunden hinterlegten Preisen arbeiten (kundenspezifische Preislisten haben Vorrang) – damit wirtschaftliche Bewertung nachvollziehbar bleibt, auch wenn Preislogiken je Kunde variieren.
Und weil Agenturrealität oft aus Mischmodellen besteht (Retainer + Projekte), sollte das CRM die typischen Risiken unterstützen – z. B. „Scope Creep“ bei Retainern – indem Entscheidungen, Budgets/Umfänge und Nachweise sauber dokumentiert und steuerbar bleiben.
Eine zentrale Grundlage – modular andockbar statt „All‑in‑One um jeden Preis“
Fortes QuoJob ist im Kern so gedacht, dass Agenturen eine zentrale Daten‑ und Prozessbasis haben, an die sich bestehende Tool‑Landschaften anschließen lassen. Dafür sind u. a. Schnittstellen‑/Integrationslogik und eine offene API als Erweiterungsmöglichkeit vorgesehen – um Abläufe individuell zu ergänzen, statt alles neu zu erfinden.
Kurz gesagt
Das CRM für Agenturen in Fortes QuoJob hilft nicht einfach „Kontakte zu verwalten“, sondern schafft die Grundlage, um Vertrieb, Projektkalkulation, Ressourcenplanung und Controlling in einem durchgängigen Prozess zu verbinden – damit mittelgroße bis große Agenturen Klarheit gewinnen, profitabler steuern und skalieren können.
Fortes QuoJob in Zahlen
Fortes QuoJob wird täglich in Agenturen eingesetzt, die ihre Projekte, Zeiten und Ressourcen strukturiert steuern wollen. Die Zahlen zeigen, dass viele Teams die Software im Arbeitsalltag nutzen und darauf vertrauen. Seit vielen Jahren entwickeln wir die Agenturverwaltung praxisnah weiter und orientieren uns an echten Anforderungen aus dem Projektgeschäft.
Teams vertrauen QuoJob
Jahre Erfahrung am Markt
Kreative arbeiten mit QuoJob
Das sagen unsere Partner über Fortes QuoJob
Funktionen des CRM für Agenturen
Mit dem Fortes QuoJob CRM verwaltest du Kundenkontakte, Projekte und Marketingmaßnahmen effizient an einem Ort. Die Software unterstützt dein Team im Arbeitsalltag und schafft eine klare Grundlage für strukturierte Vertriebs- und Kundenprozesse. >
Benutzerfreundlichkeit
Ein intuitives CRM für Agenturen, das ohne lange Einarbeitung schnell einsatzbereit ist.
Automatisierung
Automatisiere Routineaufgaben im CRM und gewinne Zeit für strategische und kreative Aufgaben.
Verbesserte Kundenkommunikation
Alle Kunden- und Projektinformationen sind zentral gebündelt und ermöglichen eine schnelle und persönliche Kommunikation.
Optimierung der Marketing-Effektivität
Bessere Zusammenarbeit
Analyse und Reporting
Flexibilität
Effizientes Projektmanagement
Ressourcen besser steuern mit dem CRM System für Agenturen
Fortes QuoJob verbindet CRM für Agenturen mit Projektsteuerung in einer gemeinsamen Software. Von Vertrieb über Planung bis zur Abrechnung bildet das CRM System für Agenturen die zentralen Prozesse von Werbe-, Media- und Projektdienstleistern durchgängig ab.
Häufige Fragen zum Thema CRM
Was ist ein CRM für Agenturen?
Was macht ein gutes CRM für Agenturen aus?
Wie schule ich mein Team im CRM System für Agenturen?
Das CRM für Agenturen von Fortes QuoJob ist intuitiv aufgebaut und schnell einsatzbereit. Für den Einstieg stehen individuellen Schulungen, Online Tutorials und persönlicher Premium Support zur Verfügung. So lernt dein Team die CRM Software praxisnah kennen und kann alle Funktionen effizient im Arbeitsalltag nutzen.
Kontaktiere uns und kläre deine Fragen
Schreib uns, wenn du Fragen hast oder mehr über Fortes QuoJob erfahren möchtest. Wir melden uns persönlich bei dir, gehen auf dein Anliegen ein und geben dir eine klare Einschätzung, wie es für euch weitergehen kann.



