Agenturverwaltung für alle Bereiche deiner Agentur

Plane Projekte, erfasse Zeiten und behalte Zahlen und Ressourcen im Blick. Alles zentral in einer Lösung. 

Warum eine gute Agenturverwaltung entscheidend ist

Agenturen arbeiten projektbasiert, oft parallel und unter Zeitdruck. Projekte laufen gleichzeitig, Budgets ändern sich und Teams sind unterschiedlich ausgelastet. Ohne eine klare Agenturverwaltung entstehen schnell Unklarheiten, doppelte Arbeit und fehlende Transparenz bei Zeiten und Zahlen. Informationen verteilen sich auf einzelne Tools, Tabellen oder E Mails und gehen im Alltag verloren.

Mit Fortes QuoJob organisierst du die zentralen Abläufe deiner Agentur in einem gemeinsamen System. Du stellst dir genau die Funktionen zusammen, die du brauchst, und schaffst damit klare und effiziente Prozesse im Agenturalltag. Projekte planst, steuerst und kontrollierst du zentral an einem Ort. Von Angebot und Auftrag über Ressourcenplanung bis zur Zeiterfassung und Abrechnung bleibt alles übersichtlich und nachvollziehbar. So arbeitest du strukturierter, verbesserst die Zusammenarbeit im Team und triffst Entscheidungen auf Basis verlässlicher Daten.

Agenturverwaltung

Was bietet dir die smarte Agenturverwaltung?

Fortes QuoJob ist eine Agenturverwaltung, mit der du alle zentralen Bereiche deiner Agentur an einem Ort steuerst. Projekte, Zeiten, Ressourcen und Zahlen greifen ineinander und bilden ein klares System für deinen Arbeitsalltag. Statt vieler einzelner Tools nutzt du eine zentrale Lösung, mit der du deine Prozesse übersichtlich organisierst und gezielt weiterentwickelst.

Du arbeitest mit Funktionen für CRM, Projektmanagement, Zeiterfassung, Ressourcenplanung, Controlling und Abrechnung. Alle Informationen sind miteinander verknüpft und jederzeit aktuell. So entsteht eine Agenturverwaltung, die dir Orientierung gibt und Entscheidungen einfacher macht.

}

Zeit sparen und Wachstum ermöglichen

Du siehst auf einen Blick, wie Projekte laufen, wie dein Team ausgelastet ist und wo Zeit oder Budget verloren gehen. Auf dieser Basis kannst du Abläufe vereinfachen, Prozesse automatisieren und deine Agentur gezielt weiterentwickeln.

Zusammenarbeit im Team verbessern.

Alle arbeiten mit denselben Daten und klaren Strukturen. Aufgaben, Zeiten und Projektstände sind transparent. Das reduziert Abstimmungen, verhindert Missverständnisse und sorgt für einen reibungsloseren Ablauf im Team.
Z

Bessere Entscheidungen treffen.

Du hast jederzeit den Überblick über Projekte, Ressourcen und Finanzen. So erkennst du schnell, welche Kunden profitabel sind, wo Engpässe entstehen und welche Maßnahmen wirklich Wirkung zeigen. Das gibt dir Sicherheit bei operativen und strategischen Entscheidungen.

Die smarten Funktionen unserer Agenturverwaltung

QuoJob ist eine Agenturverwaltung, mit der du alle wichtigen Bereiche deiner Agentur zentral steuerst. Projekte, Zeiten, Ressourcen und Zahlen greifen sauber ineinander und bilden eine gemeinsame Grundlage für deinen Arbeitsalltag. Statt einzelner Tools nutzt du ein System, das Informationen bündelt und Prozesse klar strukturiert. So arbeitest du effizienter und behältst jederzeit den Überblick.

Projektmanagement

Mit der Projektmanagement Software planst und steuerst du alle Projekte an einem Ort. Du legst Projekte an, strukturierst Aufgaben, planst Termine und behältst Fortschritt und Aufwand im Blick. Ressourcen lassen sich gezielt einteilen und Engpässe früh erkennen. Dokumente werden direkt im Projekt abgelegt. So kann dein Team jederzeit auf relevante Informationen zugreifen und effizient zusammenarbeiten.

Retainer

Mit der Marketing Retainer Funktion planst du wiederkehrende Leistungen klar und verlässlich. Budgets, Laufzeiten und Leistungen sind übersichtlich hinterlegt und jederzeit nachvollziehbar. Das erleichtert die Abrechnung, sorgt für eine saubere Ressourcenplanung und schafft stabile Einnahmen. So kannst du langfristige Kundenbeziehungen aufbauen und deine Agentur planbar weiterentwickeln.

Digitale Rechnungsverarbeitung

Fortes QuoJob unterstützt dich bei der digitalen Rechnungsverarbeitung von der Erstellung bis zur Archivierung. Rechnungen lassen sich direkt aus Angeboten und Aufträgen erzeugen und aus der Software heraus versenden. Zahlungsstände sind jederzeit sichtbar. Alle Dokumente werden zentral und revisionssicher abgelegt. So sparst du Zeit und behältst den Überblick.

Umfassendes Reporting und Controlling

Die Controlling Software zeigt dir klar, wie deine Agentur wirklich läuft. Du siehst den Stand deiner Projekte, die Auslastung deines Teams und die Rentabilität von Kunden und Leistungen. Zahlen zu Umsatz, Kosten und Aufwand sind verständlich aufbereitet und jederzeit abrufbar. Du erstellst genau die Auswertungen, die du für deine Entscheidungen brauchst und erkennst früh, wo sich dein Einsatz lohnt und wo nachjustiert werden sollte. So steuerst du deine Agentur datenbasiert und verbesserst Prozesse kontinuierlich.

Vorteile unserer Agenturverwaltung

b

Branchenspezifsch für Agenturen

Fortes QuoJob ist auf Agenturen mit Projektgeschäft ausgelegt. Funktionen und Strukturen passen zu Werbeagenturen und kreativen Teams und lassen sich flexibel an deine Abläufe anpassen.
A

Schneller Einstieg

Die Oberfläche ist klar aufgebaut und leicht zu bedienen. Dein Team findet sich schnell zurecht und neue Mitarbeiter lassen sich unkompliziert einarbeiten.

Automatisierte Prozesse

Angebote, Rechnungen, Auswertungen und Projektabläufe laufen zentral und automatisiert. Das spart Zeit, reduziert Fehler und sorgt für saubere Daten.
g

Flexible Integration

Fortes QuoJob lässt sich per API mit deinen bestehenden Tools verbinden. Auf Wunsch sind auch individuelle Anbindungen möglich.
f

Skalierbar und modular

Du nutzt nur die Funktionen, die du wirklich brauchst. Module und Nutzer lassen sich jederzeit anpassen, wenn deine Agentur wächst oder sich verändert.

Faire Preise

Du zahlst nur für das, was du nutzt. Es gibt keine festen Pakete, sondern ein Angebot, das zu deiner Agentur passt.

Persönlicher Support

Du bekommst Unterstützung bei Einrichtung, Einführung und Schulung. Bei Fragen hilft dir ein erfahrenes Team schnell weiter.

Sicher und DSGVO konform

Deine Daten werden sicher gespeichert, regelmäßig gesichert und nach deutschen Standards verarbeitet.

Cloud oder On Premise

Du entscheidest, ob du Fortes QuoJob in der Cloud nutzt oder auf eigener Infrastruktur betreibst. Beide Optionen bieten dir volle Kontrolle und Flexibilität.

Agenturen, die Fortes QuoJob vertrauen

Das sagen unsere Partner über Fortes QuoJob

★★★★★
Quelle: Google Rezensionen
Source: Google Rezensionen

Wir nutzen Quojob seit 15 Jahren. Vor allem in den letzten 2 bis 3 Jahren hat sich die Software noch mal toll weiterentwickelt. Dazu kommt ein professioneller und schnell reagierenden Support, immer freundlich und hilfsbereit. Genauso wie das Beraterteam, kompetent und mit super netter Unterstützung. Kurzum: wir sind als Werbe- und Eventagentur wirklich zufrieden.

Annette P.
★★★★★
Quelle: Google Rezensionen
Source: Google Rezensionen

Seit vielen Jahren die Agentursoftware unseres Vertrauens! Wer eine zuverlässige All-in-One Lösung sucht, die Workflow optimiert und Zeit spart ist hier in besten Händen.

Manuel S.
★★★★★
Quelle: Google Rezensionen
Source: Google Rezensionen

Mit der neuen QuoJob Version haben wir eine neue Oberfläche erhalten. Sehr modern und sehr einfach zu bedienen. Es ist einfach erstaunlich, was die Software so alles kann! Man findet immer mehr Funktionen und hat immer eine Möglichkeit es zu erweitern! Der Kundenservice ist 1A! Jeder Anruf landet nicht im Nirvana sondern sofort bei einem fachkundigen Servicemitarbeiter. Die Begleitung während der Einführungsphase und den Support danach kann man nur mit 5-Sternen bewerten. Ich freue freue mich auf eine weitere Zusammenarbeit und die weiteren Module die wir bestellt haben. Vielen Dank und Daumen hoch.

Marvin R.
★★★★★
Quelle: Google Rezensionen
Source: Google Rezensionen

Wir lieben die Software. Hat uns viel Arbeit abgenommen und seitdem haben wir alles strukturiert an einem Platz. Wenn wir mal Probleme haben ist der Support immer sofort zur Stelle um zu helfen. Können wir nur empfehlen (:


peoplegrapher GmbH
★★★★★
Quelle: omr.com
Source: omr.com

Für mich ein extrem bedienerfreundliches System, welches sehr umfangreiche Möglichkeiten bietet - obendrein (wie ich finde sehr sehr wichtig): super guter Support (jederzeit). Easy zu bedienen kann sogar ich in die Fibu einsteigen. Zeitmanagement ist sehr hilfreich und bietet viele Möglichkeiten (Auswertungen, Listen). Perfekt auch für's Projektmanagement. Alles zusammen kann man dadurch zu einem deutlich effizienteren Arbeitsablauf kommen.

Antje
Senior Production Manager / Projektmanagement
★★★★★
Quelle: omt.de
Source: omt.de

Alles genau auf den Agenturbedarf abgestimmt. Freigaben können je nach Abteilung oder Unit erteilt werden. So arbeitet jeder Mitarbeiter nur mit den Tools, die er für seinen Alltag braucht. Bestes Konzept am Markt.

Frederik F.
Senior Sales Manager – microPLAN
★★★★★
Quelle: omt.de
Source: omt.de

Freie Jobstruktur zur individuellen internen, projektbezogenen Planung. Sehr gutes Projektplanungsmodul mit einem sehr guten Gantt Detailplanungsbereich. Hervorragend, insbesondere durch umfassende Detailplanung und Aufgabensystematik (Verknüpfung nachfolgender Aufgaben).

Nikolaos T.
Produktionsleiter
★★★★★
Quelle: omt.de
Source: omt.de

Umfangreiches Tool. Super Preis-Leistungsverhältnis und perfekter Support.

Sandra F.
Leitung – NS-Dokumentationsstelle der Stadt KR
★★★★★
Quelle: omt.de
Source: omt.de

Die Software bietet alles, um ein Team erfolgreich zu steuern und die geleistete Arbeit abzurechnen. Dabei hilft die intuitive Benutzeroberfläche, die selbst bei vielen Projekten nie unübersichtlich wird. Die Zeitverfolgung ist dabei ein echter Mehrwert, den man nicht mehr missen möchte.

Stefan S.
Geschäftsführer – PSV NEO GmbH
★★★★
Quelle: omt.de
Source: omt.de

In diesem Herzstück laufen alle Fäden und Prozesse zusammen. Es gibt viele Optionen bei der Einrichtung, mit denen man sich einmal konkret beschäftigen muss, um die Einstellungen für den individuellen Workflow zu finden. Danach kann man sich sicher sein, dass alle Daten gut aufgehoben und an der richtigen Stelle sind, sodass man jederzeit eine aktuelle Auswertung bekommen kann.

Janine K.
Executive – ALEKS UND SHANTU GmbH
★★★★★
Quelle: omt.de
Source: omt.de

Eine hervorragende Buchhaltungssoftware für Agenturen. Der Support ist sehr gut und kundenfreundlich. QuoJob ist und war hilfreich, um alles zu strukturieren.

Carolin J.
Account Managerin – Cash Cow Farmers Werbeagentur GmbH
★★★★★
Quelle: omt.de
Source: omt.de

QuoJob ist eine Agentursoftware, die speziell für die Bedürfnisse von Werbeagenturen, Designstudios und ähnlichen kreativen Unternehmen entwickelt wurde. Sie bietet eine breite Palette von Funktionen, die darauf abzielen, den Arbeitsablauf zu optimieren, die Kommunikation zu verbessern und die finanzielle Transparenz zu erhöhen. Zu den Hauptvorteilen gehören die integrierten Funktionen für Projektmanagement, Zeit- und Ressourcenverfolgung sowie Rechnungsstellung und Buchhaltung. Dadurch können Agenturen Zeit und Kosten sparen, die Kundenzufriedenheit steigern und die Zusammenarbeit im Team fördern.

Jochen W.
GF – WORRINGEN / HÖKE Kommunikation GmbH & Co. KG
★★★★★
Quelle: omr.com
Source: omr.com

Von der Angebotserstellung bis zur Abrechnung, alles aus einem Tool. Die Software passt sich auch an Änderungen an, wie z.B. die XRechnungspflicht. Insgesamt bin ich sehr zufrieden, die Angebote und Rechnungen können nach meinen Wünschen angepasst werden, soweit es die E-Rechnung erlaubt. Stunden erfassen, Rechnungen und Angebote schreiben, Kontakte sowie deren Verbindungsdaten verwalten, Schriftwechsel mit Kunden nachhalten und Dokumente verwalten. Mir gefällt die unkomplizierte Stundenbuchungen und das für mich angepasste CI und Layout der Angebote / Rechnungen. Mit der App lassen sich schnell Stunden buchen und unterwegs Kontakte abrufen.

Tobias
Webdesign Rebs
★★★★★
Quelle: Google Rezensionen
Source: Google Rezensionen

QuoJob ist eine umfassende Agenturlösung, die "kein Auge trocken läßt": Neben Selbstverständlichkeiten wie Buchhaltung, Kontaktpflege, Zeiterfassung, Joborganisation und Terminmanagement nutzen wir gerne auch die ausgefeilten CRM- und die Projektmanagement-Funktionen. Auch das komplette HR-Management mit Arbeitszeit- und Urlaubsverwaltung läuft über Quo. Dadurch, dass sich alle Agenturabläufe in Quo abbilden lassen und alle Informationsebenen untereinander verknüpft sind, haben wir immer in Echtzeit ein repräsentatives Bild über unser gesamtes Unternehmensgeschehen. Das macht uns jederzeit handlungsfähig. Wir sind echte "Quo-Fans". 😀

Jens P.
LOOKone
★★★★★
Quelle: Google Rezensionen
Source: Google Rezensionen

Umfassende Agentursoftware, die auch komplexe Workflows und Anforderungen abbildet und bei uns viele Insellösungen abgelöst hat, da einfach alle benötigten Funktionen, Reportings usw. in einem geboten werden. So können wir uns viel manuellen Aufwand und Lizenzkosten sparen. Top - wir sind sehr zufrieden!

Astrid S.
Geschäftsführung – Webcellent GmbH
★★★★★
Quelle: omr.de
Source: omr.de

Quojob als komplett Lösung. Projektverwaltung, Transparenz in den einzelnen Jobs, Stammdatenverwaltung Kunden und Lieferanten, Buchhaltung Eingangsrechnungen / Ausgangsrechnungen, Controlling, My Time und My Day als Zeiterfassungsmodule. Ständige Update und Neuerungen im engen Austausch mit und für den Kunden. Ich nutze QuoJob in allen Modulen. Transparente Auswertungen für unsere Kunden. Alle Daten auf einem Blick. Zugeschnitten auf unsere Anforderungen.<

Petra
Buchhaltung & Controlling – Typodrom / Tylers Agency
★★★★★
Quelle: omt.de
Source: omt.de

Vorab: Wir möchten nicht mehr darauf verzichten. Der genaue Blick: Quojob benötigt ein wenig Eingewöhnung, und es muss angepasst und zugeschnitten werden. Dabei beschränken sich Anpassungen auf die flexible Möglichkeit, auch Abläufe und Prozesse selber sinnvoll abzubilden. Die Anzahl der Funktionen und Möglichkeiten ist umfangreicher als erwartet. Das Team hinter Quojob ist selbst freundlich, hilfsbereit und engagiert. Mittlerweile konnten wir, und es wurde von Quojob auch begleitet, viele wiederkehrende Prozesse optimieren und einen sehr flüssigen Workflow ermöglichen. Dies alles extrem agenturrelevant. Insgesamt konnten wir durch Quojob erheblich Zeit und Ressourcen einsparen. Wir als Team fokussieren uns durch Quojob auf das Wesentliche und können nur die volle Punktzahl geben.

Torben T.
Accounting – polta.co Kreativagentur GmbH

Fortes QuoJob in Zahlen

Fortes QuoJob wird täglich in Agenturen eingesetzt, die ihre Projekte, Zeiten und Ressourcen strukturiert steuern wollen. Die Zahlen zeigen, dass viele Teams die Software im Arbeitsalltag nutzen und darauf vertrauen. Seit vielen Jahren entwickeln wir die Agenturverwaltung praxisnah weiter und orientieren uns an echten Anforderungen aus dem Projektgeschäft.

Teams vertrauen QuoJob

Jahre Erfahrung am Markt

Kreative arbeiten mit QuoJob

Häufige Fragen zum Thema Agenturverwaltung

Was ist eine Agenturverwaltung
Die Agenturverwaltung Fortes QuoJob ist eine integrierte Softwarelösung, die entwickelt wurde, um die vielfältigen Geschäftsprozesse in deiner Agentur zu unterstützen und zu optimieren. Dazu gehören zum Beispiel Bereiche wie Kundenbeziehungsmanagement, Finanzmanagement oder Ressourcenplanung.

Auch das integrierte Projektmanagement-Tool wurde speziell für das Management von Agenturprojekten entwickelt. Es umfasst Funktionen wie Aufgabenplanung, Ressourcenmanagement, Fortschrittsverfolgung sowie Projektbudgetierung und Abrechnung. So lassen sich Projekte strukturiert planen, steuern und wirtschaftlich auswerten.

Wie kann eine Agenturverwaltung meinem Unternehmen helfen?
Die Agenturverwaltung hilft dir dabei, die Effizienz und Produktivität deiner Agentur deutlich zu steigern. Du arbeitest mit einer zentralen Plattform, auf der alle wichtigen Daten zusammenlaufen und übersichtlich verwaltet werden. Das erleichtert Entscheidungen und verbessert die Zusammenarbeit im Team.
Was sind die Vorteile einer Agenturverwaltung Cloud?
Eine Agenturverwaltung in der Cloud ermöglicht dir und deinem Team den Zugriff auf Projekte, Zeiten und Ressourcen von überall aus, solange eine Internetverbindung besteht. Die Software lässt sich flexibel skalieren und benötigt keine eigene Hardware oder Wartung vor Ort. Updates werden zentral bereitgestellt. Deine Daten werden verschlüsselt auf europäischen Servern gespeichert und durch strenge Sicherheitsstandards geschützt.

Kontaktiere uns und kläre deine Fragen

Schreib uns, wenn du Fragen hast oder mehr über Fortes QuoJob erfahren möchtest. Wir melden uns persönlich bei dir, gehen auf dein Anliegen ein und geben dir eine klare Einschätzung, wie es für euch weitergehen kann.

Kontaktanfrage