Projektmanagement-Software für Agenturen

Alle Projekte, Aufgaben und Ressourcen in einem System. QuoJob bringt Struktur in deinen Agenturalltag und macht dein Projektmanagement planbar, transparent und effizient.

Projektmanagement-Software Cloud

Projektmanagement-Software für Agenturen. Flexibel, sicher und von überall erreichbar.

Mit der Cloud-basierten Projektmanagement-Software für Agenturen von QuoJob arbeitest du ohne Installation und ohne Wartungsaufwand. Updates laufen automatisch im Hintergrund. Dein Team bleibt immer auf dem aktuellen Stand.

Greife jederzeit auf Projekte, Aufgaben und Ressourcen zu. Egal ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs. QuoJob läuft im Browser und ist unabhängig von Mac, Windows oder Linux. Zusätzlich steht eine vollwertige Agentursoftware App für iOS und Android bereit.

Alle Aufgaben sind transparent organisiert. Von offen über in Bearbeitung bis abgeschlossen. So behältst du den Status jedes Projekts im Blick und erkennst Engpässe sofort.

Entwickelt und gehostet in Deutschland. DSGVO-konform. Mit sicherer Datenverschlüsselung auf Bankniveau.

Regelmäßige kostenlose Websessions

Regular free web sessions

Retainer vs. Projektarbeit
Retainer vs. Projektarbeit
In 6 Tagen um 11:00 Uhr
In 6 Tagen at 11:00 o'clock
Wie findet ihr den richtigen Workflow für eure Agentur? Was ist der Unterschied zwischen Projektbezogenen Jobs und Retainern? Wie hilft euch Fortes QuoJob dabei?
Wie findet ihr den richtigen Workflow für eure Agentur? Was ist der Unterschied zwischen Projektbezogenen Jobs und Retainern? Wie hilft euch Fortes QuoJob dabei?

In xx Tagen

In xx Days

Vorteile der QuoJob Projektmanagement-Software für Agenturen

Projekte direkt aus Angeboten erstellen Zeiterfassung und Budgetkontrolle in einem System Aufgaben, Kommunikation und Dateien zentral bündeln Cloud-basiert ohne Installation oder Wartung Projektfortschritt und Auslastung live auswerten Flexible Verrechnungssätze und Fremdkosten verwalten Projektpläne exportieren und Kunden transparent informieren Skalierbar für wachsende Agenturen

Deine smarte Projektmanagement-Software für Agenturen

Agenturprojekte sind komplex. Viele Aufgaben, enge Deadlines, unterschiedliche Teams. QuoJob bringt Struktur in dein Projektmanagement und passt sich deinen Abläufen an. Intuitiv bedienbar, modular aufgebaut und sofort einsatzbereit. Du behältst Projekte, Budgets und Ressourcen im Blick. Weniger Abstimmungsaufwand. Weniger Planungsstress. Mehr Fokus auf produktive Arbeit.

Effizientes Projektmanagement für dein Team

Ob Kalender, Kanban-Board oder Projektplan: Wähle die Ansicht, die zu deinem Workflow passt. Organisiere Aufgaben, Meilensteine und Sprints per Drag und Drop. Alle relevanten Informationen sind dort, wo du sie brauchst. Filtere Projekte nach Status, Verantwortlichen oder Budget. Stelle dir deine Ansicht so zusammen, dass du auf einen Blick erkennst, was wirklich wichtig ist.

Wer macht was bis wann? Alles klar strukturiert.

Mit der Projektmanagement-Software für Agenturen von QuoJob siehst du sofort:

  • Welche Aufgaben offen sind
  • Wer verantwortlich ist
  • Wie stark dein Team ausgelastet ist
  • Ob Zeitbudgets eingehalten werden

Individuelle Dashboards zeigen dir Projektstände, Konflikte und Engpässe in Echtzeit. So erkennst du früh, wenn Projekte aus dem Ruder laufen, und kannst gegensteuern.

Komplexe Roadmaps einfach steuern

Auch große Projekte bleiben übersichtlich. Abhängigkeiten zwischen Aufgaben und Meilensteinen werden klar dargestellt und lassen sich flexibel anpassen. Wechsle jederzeit zwischen verschiedenen Ansichten und arbeite genau in der Struktur, die zu deinem Projekt passt. Ohne Umwege. Ohne Einarbeitungsmarathon.

Kanban Board

Kanban Board

Gantt Chart

Gant Chart

Dashboard

Dashboard

Kapazität

Kapazitätsplanung

Kommunikation direkt im Projekt

Die Projektmanagement-Software für Agenturen von QuoJob verbindet Planung und Zusammenarbeit in einem System. Statt E-Mail-Chaos stimmt sich dein Team direkt in Aufgaben und Projekten ab. Kommentare, Tags und Dateianhänge sind immer dem richtigen Projekt zugeordnet. Jede Änderung bleibt nachvollziehbar. Die komplette Projekthistorie ist zentral gespeichert und jederzeit abrufbar. So geht keine Information verloren und alle arbeiten auf demselben Stand.

Fortes QuoJob in Zahlen

Fortes QuoJob wird täglich in Agenturen eingesetzt, die ihre Projekte, Zeiten und Ressourcen strukturiert steuern wollen. Die Zahlen zeigen, dass viele Teams die Software im Arbeitsalltag nutzen und darauf vertrauen. Seit vielen Jahren entwickeln wir die Agenturverwaltung praxisnah weiter und orientieren uns an echten Anforderungen aus dem Projektgeschäft.

Teams vertrauen QuoJob

Jahre Erfahrung am Markt

Kreative arbeiten mit QuoJob

Das sagen unsere Partner über Fortes QuoJob

★★★★★
Quelle: Google Rezensionen
Source: Google Rezensionen

Wir nutzen Quojob seit 15 Jahren. Vor allem in den letzten 2 bis 3 Jahren hat sich die Software noch mal toll weiterentwickelt. Dazu kommt ein professioneller und schnell reagierenden Support, immer freundlich und hilfsbereit. Genauso wie das Beraterteam, kompetent und mit super netter Unterstützung. Kurzum: wir sind als Werbe- und Eventagentur wirklich zufrieden.

Annette P.
★★★★★
Quelle: Google Rezensionen
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Seit vielen Jahren die Agentursoftware unseres Vertrauens! Wer eine zuverlässige All-in-One Lösung sucht, die Workflow optimiert und Zeit spart ist hier in besten Händen.

Manuel S.
★★★★★
Quelle: Google Rezensionen
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Mit der neuen QuoJob Version haben wir eine neue Oberfläche erhalten. Sehr modern und sehr einfach zu bedienen. Es ist einfach erstaunlich, was die Software so alles kann! Man findet immer mehr Funktionen und hat immer eine Möglichkeit es zu erweitern! Der Kundenservice ist 1A! Jeder Anruf landet nicht im Nirvana sondern sofort bei einem fachkundigen Servicemitarbeiter. Die Begleitung während der Einführungsphase und den Support danach kann man nur mit 5-Sternen bewerten. Ich freue freue mich auf eine weitere Zusammenarbeit und die weiteren Module die wir bestellt haben. Vielen Dank und Daumen hoch.

Marvin R.
★★★★★
Quelle: Google Rezensionen
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Wir lieben die Software. Hat uns viel Arbeit abgenommen und seitdem haben wir alles strukturiert an einem Platz. Wenn wir mal Probleme haben ist der Support immer sofort zur Stelle um zu helfen. Können wir nur empfehlen (:


peoplegrapher GmbH
★★★★★
Quelle: omr.com
Source: omr.com

Für mich ein extrem bedienerfreundliches System, welches sehr umfangreiche Möglichkeiten bietet - obendrein (wie ich finde sehr sehr wichtig): super guter Support (jederzeit). Easy zu bedienen kann sogar ich in die Fibu einsteigen. Zeitmanagement ist sehr hilfreich und bietet viele Möglichkeiten (Auswertungen, Listen). Perfekt auch für's Projektmanagement. Alles zusammen kann man dadurch zu einem deutlich effizienteren Arbeitsablauf kommen.

Antje
Senior Production Manager / Projektmanagement
★★★★★
Quelle: omt.de
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Alles genau auf den Agenturbedarf abgestimmt. Freigaben können je nach Abteilung oder Unit erteilt werden. So arbeitet jeder Mitarbeiter nur mit den Tools, die er für seinen Alltag braucht. Bestes Konzept am Markt.

Frederik F.
Senior Sales Manager – microPLAN
★★★★★
Quelle: omt.de
Source: omt.de

Freie Jobstruktur zur individuellen internen, projektbezogenen Planung. Sehr gutes Projektplanungsmodul mit einem sehr guten Gantt Detailplanungsbereich. Hervorragend, insbesondere durch umfassende Detailplanung und Aufgabensystematik (Verknüpfung nachfolgender Aufgaben).

Nikolaos T.
Produktionsleiter
★★★★★
Quelle: omt.de
Source: omt.de

Umfangreiches Tool. Super Preis-Leistungsverhältnis und perfekter Support.

Sandra F.
Leitung – NS-Dokumentationsstelle der Stadt KR
★★★★★
Quelle: omt.de
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Die Software bietet alles, um ein Team erfolgreich zu steuern und die geleistete Arbeit abzurechnen. Dabei hilft die intuitive Benutzeroberfläche, die selbst bei vielen Projekten nie unübersichtlich wird. Die Zeitverfolgung ist dabei ein echter Mehrwert, den man nicht mehr missen möchte.

Stefan S.
Geschäftsführer – PSV NEO GmbH
★★★★
Quelle: omt.de
Source: omt.de

In diesem Herzstück laufen alle Fäden und Prozesse zusammen. Es gibt viele Optionen bei der Einrichtung, mit denen man sich einmal konkret beschäftigen muss, um die Einstellungen für den individuellen Workflow zu finden. Danach kann man sich sicher sein, dass alle Daten gut aufgehoben und an der richtigen Stelle sind, sodass man jederzeit eine aktuelle Auswertung bekommen kann.

Janine K.
Executive – ALEKS UND SHANTU GmbH
★★★★★
Quelle: omt.de
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Eine hervorragende Buchhaltungssoftware für Agenturen. Der Support ist sehr gut und kundenfreundlich. QuoJob ist und war hilfreich, um alles zu strukturieren.

Carolin J.
Account Managerin – Cash Cow Farmers Werbeagentur GmbH
★★★★★
Quelle: omt.de
Source: omt.de

QuoJob ist eine Agentursoftware, die speziell für die Bedürfnisse von Werbeagenturen, Designstudios und ähnlichen kreativen Unternehmen entwickelt wurde. Sie bietet eine breite Palette von Funktionen, die darauf abzielen, den Arbeitsablauf zu optimieren, die Kommunikation zu verbessern und die finanzielle Transparenz zu erhöhen. Zu den Hauptvorteilen gehören die integrierten Funktionen für Projektmanagement, Zeit- und Ressourcenverfolgung sowie Rechnungsstellung und Buchhaltung. Dadurch können Agenturen Zeit und Kosten sparen, die Kundenzufriedenheit steigern und die Zusammenarbeit im Team fördern.

Jochen W.
GF – WORRINGEN / HÖKE Kommunikation GmbH & Co. KG
★★★★★
Quelle: omr.com
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Von der Angebotserstellung bis zur Abrechnung, alles aus einem Tool. Die Software passt sich auch an Änderungen an, wie z.B. die XRechnungspflicht. Insgesamt bin ich sehr zufrieden, die Angebote und Rechnungen können nach meinen Wünschen angepasst werden, soweit es die E-Rechnung erlaubt. Stunden erfassen, Rechnungen und Angebote schreiben, Kontakte sowie deren Verbindungsdaten verwalten, Schriftwechsel mit Kunden nachhalten und Dokumente verwalten. Mir gefällt die unkomplizierte Stundenbuchungen und das für mich angepasste CI und Layout der Angebote / Rechnungen. Mit der App lassen sich schnell Stunden buchen und unterwegs Kontakte abrufen.

Tobias
Webdesign Rebs
★★★★★
Quelle: Google Rezensionen
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QuoJob ist eine umfassende Agenturlösung, die "kein Auge trocken läßt": Neben Selbstverständlichkeiten wie Buchhaltung, Kontaktpflege, Zeiterfassung, Joborganisation und Terminmanagement nutzen wir gerne auch die ausgefeilten CRM- und die Projektmanagement-Funktionen. Auch das komplette HR-Management mit Arbeitszeit- und Urlaubsverwaltung läuft über Quo. Dadurch, dass sich alle Agenturabläufe in Quo abbilden lassen und alle Informationsebenen untereinander verknüpft sind, haben wir immer in Echtzeit ein repräsentatives Bild über unser gesamtes Unternehmensgeschehen. Das macht uns jederzeit handlungsfähig. Wir sind echte "Quo-Fans". 😀

Jens P.
LOOKone
★★★★★
Quelle: Google Rezensionen
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Umfassende Agentursoftware, die auch komplexe Workflows und Anforderungen abbildet und bei uns viele Insellösungen abgelöst hat, da einfach alle benötigten Funktionen, Reportings usw. in einem geboten werden. So können wir uns viel manuellen Aufwand und Lizenzkosten sparen. Top - wir sind sehr zufrieden!

Astrid S.
Geschäftsführung – Webcellent GmbH
★★★★★
Quelle: omr.de
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Quojob als komplett Lösung. Projektverwaltung, Transparenz in den einzelnen Jobs, Stammdatenverwaltung Kunden und Lieferanten, Buchhaltung Eingangsrechnungen / Ausgangsrechnungen, Controlling, My Time und My Day als Zeiterfassungsmodule. Ständige Update und Neuerungen im engen Austausch mit und für den Kunden. Ich nutze QuoJob in allen Modulen. Transparente Auswertungen für unsere Kunden. Alle Daten auf einem Blick. Zugeschnitten auf unsere Anforderungen.<

Petra
Buchhaltung & Controlling – Typodrom / Tylers Agency
★★★★★
Quelle: omt.de
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Vorab: Wir möchten nicht mehr darauf verzichten. Der genaue Blick: Quojob benötigt ein wenig Eingewöhnung, und es muss angepasst und zugeschnitten werden. Dabei beschränken sich Anpassungen auf die flexible Möglichkeit, auch Abläufe und Prozesse selber sinnvoll abzubilden. Die Anzahl der Funktionen und Möglichkeiten ist umfangreicher als erwartet. Das Team hinter Quojob ist selbst freundlich, hilfsbereit und engagiert. Mittlerweile konnten wir, und es wurde von Quojob auch begleitet, viele wiederkehrende Prozesse optimieren und einen sehr flüssigen Workflow ermöglichen. Dies alles extrem agenturrelevant. Insgesamt konnten wir durch Quojob erheblich Zeit und Ressourcen einsparen. Wir als Team fokussieren uns durch Quojob auf das Wesentliche und können nur die volle Punktzahl geben.

Torben T.
Accounting – polta.co Kreativagentur GmbH

Häufige Fragen zum Thema Projektmanagement

Was sind die wichtigsten Funktionen einer Projektmanagement-Software für Agenturen?

Eine Projektmanagement-Software für Agenturen hilft dir, Projekte strukturiert zu planen, zu steuern und wirtschaftlich umzusetzen. Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

  • Aufgabenverwaltung mit klaren Verantwortlichkeiten und Deadlines
  • Zeit- und Ressourcenplanung zur Steuerung von Auslastung und Budgets
  • Zentrale Kommunikation direkt im Projekt
  • Dokumentenablage mit kompletter Projekthistorie
  • Zeiterfassung und Budgetkontrolle in Echtzeit
  • Reporting und Dashboards für Fortschritt und Wirtschaftlichkeit
  • Verwaltung mehrerer Projekte gleichzeitig
  • Flexible Workflows für agile und klassische Arbeitsweisen
  • Schnittstellen zu CRM, Controlling oder Buchhaltung

Entscheidend ist, dass die Software zu deinen Agenturprozessen passt und dir hilft, Projekte transparenter, effizienter und profitabler zu steuern. 

Wie finde ich die beste Projektmanagement-Software für meine Agentur?

Die beste Projektmanagement-Software für deine Agentur passt zu deinen Prozessen und wächst mit deinem Team. Achte auf folgende Punkte:

Deckt sie eure wichtigsten Workflows wirklich ab?

  • Deckt sie eure wichtigsten Workflows wirklich ab?
  • Ist sie intuitiv bedienbar und schnell eingeführt?
  • Lässt sie sich an eure Arbeitsweise anpassen, agil oder klassisch?
  • Ist sie skalierbar für wachsende Teams?
  • Cloud-basiert und von überall erreichbar?
  • DSGVO-konform und sicher gehostet?
  • Gibt es verlässlichen Support und eine Testphase?

Teste die Software im echten Agenturalltag. Erst wenn dein Team damit schneller, transparenter und strukturierter arbeitet, ist es die richtige Lösung.

Kontaktiere uns und kläre deine Fragen

Schreib uns, wenn du Fragen hast oder mehr über Fortes QuoJob erfahren möchtest. Wir melden uns persönlich bei dir, gehen auf dein Anliegen ein und geben dir eine klare Einschätzung, wie es für euch weitergehen kann.

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