QuoJob REST API: Schnittstelle für Werbeagenturen 

Deine Agentur. Deine Tools. Eine Datenbasis. 

Schluss mit doppelter Datenpflege: Die QuoJob REST API verbindet deine Agentur-Tools zu einer Datenbasis

Mit der REST API von Fortes QuoJob verbindest du deine Agentursoftware mit den Tools, die dein Team täglich nutzt. Daten fließen automatisch dorthin, wo du sie brauchst, ohne Copy-and-paste und ohne doppelte Pflege. 

Genau hier setzt Fortes QuoJob an

Warum eine Schnittstelle für Agenturen so wichtig ist 

Agenturen arbeiten nie mit nur einem Tool 

Dein Team plant Kampagnen in einem Tool, chattet in einem anderen und rechnet in einem dritten ab. Kundendaten liegen im CRM, Dateien im Cloud-Speicher und Zahlen in der Buchhaltung. Das ist normal, denn jede Disziplin braucht ihre Werkzeuge. 

 

Keine doppelte Datenpflege

Mit der REST API pflegst du Kunden, Projekte und Aufträge nur einmal. Alle angebundenen Systeme greifen automatisch auf denselben Stand zu, sodass dein Team keine Daten mehr von Hand übertragen muss.

Weniger Fehlerquellen

Wenn Daten automatisch zwischen deinen Systemen fließen, entfallen Tippfehler und vergessene Einträge. So kannst du dich darauf verlassen, dass Zahlen und Informationen überall stimmen.

Mehr Zeit fürs Kerngeschäft

Routineaufgaben wie das Abgleichen von Zeiten oder das Übertragen von Rechnungsdaten laufen im Hintergrund. Dein Team gewinnt dadurch Zeit für Kreation, Beratung und Kundenprojekte.

Freie Wahl deiner Tools

Du musst dich nicht zwischen QuoJob und deinen bewährten Tools entscheiden. Die Schnittstelle verbindet CRM, Buchhaltung und weitere Anwendungen zu einer gemeinsamen Datenbasis.

Automatisierte Prozesse

Ein neues Projekt im CRM legt automatisch einen Job in QuoJob an, und freigegebene Leistungen landen direkt in der Buchhaltung. Den Ablauf bestimmst du, und die API setzt ihn um.

Bessere Entscheidungen

Wenn alle Systeme dieselben Daten nutzen, stimmen auch deine Auswertungen. Du behältst Auslastung, Budgets und Profitabilität im Blick und kannst schneller fundiert entscheiden.

Wächst mit deiner Agentur

Neue Tools, neue Kunden oder neue Standorte bringen deine Systemlandschaft nicht aus dem Gleichgewicht. Weitere Anbindungen lassen sich jederzeit ergänzen, wenn sich deine Agentur weiterentwickelt.

Zukunftssicherer Standard

REST ist ein etablierter Standard, den Entwickler kennen und viele Anwendungen unterstützen. Neue Integrationen setzt du deshalb schnell und mit überschaubarem Aufwand um.

Agenturen, die Fortes QuoJob vertrauen

Weniger Handarbeit. Mehr Überblick. Volle Flexibilität

  • Daten einmal erfassen, überall nutzen 
    Projekte, Kunden, Aufträge und Zeiten pflegst du an einer Stelle. Angebundene Systeme greifen automatisch auf denselben Stand zu. Doppelte Eingaben gehören damit der Vergangenheit an. 
  • Prozesse automatisieren 
    Ein neues Projekt im CRM legt automatisch einen Job in QuoJob an. Freigegebene Leistungen landen direkt in der Buchhaltung. Du definierst den Ablauf, die Schnittstelle erledigt den Rest. 
  • Deine Tool-Landschaft bleibt deine Entscheidung 
    Du musst dich nicht zwischen QuoJob und deinen Lieblingstools entscheiden. Die API verbindet beides. Wenn sich deine Agentur weiterentwickelt, wächst deine Systemlandschaft einfach mit. 
  • Verlässliche Zahlen für bessere Entscheidungen 
    Wenn alle Systeme auf dieselben Daten zugreifen, stimmen auch deine Auswertungen. Du siehst Auslastung, Budgets und Profitabilität in Echtzeit statt im Nachgang. 
  • Zukunftssicher aufgestellt
    REST ist ein etablierter Standard. Entwicklerinnen und Entwickler kennen ihn, viele Tools unterstützen ihn. Neue Anbindungen lassen sich deshalb schnell und mit überschaubarem Aufwand umsetzen. 
  • Typische Einsatzszenarien
    Du kannst Kunden- und Kontaktdaten mit deinem CRM synchronisieren, Rechnungsdaten an deine Finanzbuchhaltung übergeben, Projektdaten in BI-Tools für individuelle Dashboards auswerten oder Zeiten aus externen Tracking-Lösungen übernehmen. 

 

Unsere Kunden arbeiten bereits mit Schnittstellen zu Personio, SAP, Hubspot, Monday u.v.m. 

Warum Insellösungen ohne Schnittstelle zum Risiko werden

Gerade bei mittelgroßen und großen Agenturen mit vielen Tools zeigt sich schnell, dass Systeme ohne Verbindung keine Effizienz bringen.

Typische Herausforderungen:

  • Daten werden mehrfach und von Hand gepflegt
  • Informationen in CRM, Buchhaltung und Projektsteuerung widersprechen sich
  • Übertragungsfehler fallen erst bei der Abrechnung auf
  • Auswertungen kosten Zeit, weil Zahlen erst zusammengesucht werden müssen

Ohne verbundene Systeme fehlt Agenturen eine verlässliche Datenbasis. Prozesse lassen sich dann weder automatisieren noch skalieren oder strategisch weiterentwickeln.

Fortes QuoJob als zentrale Datendrehscheibe deiner Agentur

Fortes QuoJob ersetzt nicht jedes Tool in deiner Agentur. Es bildet die zentrale Grundlage, die deine Systeme miteinander verbindet. Über die REST API tauscht QuoJob Daten mit deinen bestehenden Anwendungen aus und schafft so eine einheitliche Basis für Projekte, Ressourcen und Finanzen.

Systeme sinnvoll verbinden

Mit der REST API bindest du CRM, Buchhaltung, BI-Tools oder eigene Anwendungen an QuoJob an. Daten werden einmal erfasst und stehen überall dort zur Verfügung, wo dein Team sie braucht.

Prozesse automatisieren

Wiederkehrende Abläufe wie das Anlegen von Jobs, die Übergabe von Leistungen oder der Abgleich von Kundendaten laufen automatisch. So entsteht Struktur, ohne dass dein Team zusätzlichen Aufwand hat.

Daten laufend aktuell halten

Durch den automatischen Datenaustausch arbeiten alle Systeme mit demselben Stand. Unstimmigkeiten zeigen sich nicht erst bei der Rechnungsstellung, sondern lassen sich frühzeitig erkennen und klären.

Fundierte Entscheidungen treffen

Statt Zahlen aus verschiedenen Quellen zusammenzutragen, liefert QuoJob eine konsistente Datengrundlage:

  • Welche Projekte und Kunden sind wirklich profitabel?
  • Wo laufen Budgets oder Kapazitäten aus dem Ruder?
  • Welche Prozesse lassen sich weiter automatisieren?

    Die Tool-Landschaft vereinfachen: Anbindung und Automatisierung

    Die REST API basiert auf einem etablierten Standard, den Entwickler kennen und viele Anwendungen unterstützen. Neue Integrationen lassen sich deshalb mit überschaubarem Aufwand umsetzen und jederzeit erweitern. Zugriffe sind klar geregelt und Datenflüsse nachvollziehbar. Das reduziert manuelle Abstimmungen, verhindert Fehler und sorgt intern für klare Prozesse. So bleibt mehr Zeit für die eigentliche Arbeit und weniger Aufwand für die Verwaltung.

    Das sagen unsere Partner über Fortes QuoJob

    ★★★★★
    Quelle: Google Rezensionen
    Source: Google Rezensionen

    Wir nutzen Quojob seit 15 Jahren. Vor allem in den letzten 2 bis 3 Jahren hat sich die Software noch mal toll weiterentwickelt. Dazu kommt ein professioneller und schnell reagierenden Support, immer freundlich und hilfsbereit. Genauso wie das Beraterteam, kompetent und mit super netter Unterstützung. Kurzum: wir sind als Werbe- und Eventagentur wirklich zufrieden.

    Annette P.
    ★★★★★
    Quelle: Google Rezensionen
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    Seit vielen Jahren die Agentursoftware unseres Vertrauens! Wer eine zuverlässige All-in-One Lösung sucht, die Workflow optimiert und Zeit spart ist hier in besten Händen.

    Manuel S.
    ★★★★★
    Quelle: Google Rezensionen
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    Mit der neuen QuoJob Version haben wir eine neue Oberfläche erhalten. Sehr modern und sehr einfach zu bedienen. Es ist einfach erstaunlich, was die Software so alles kann! Man findet immer mehr Funktionen und hat immer eine Möglichkeit es zu erweitern! Der Kundenservice ist 1A! Jeder Anruf landet nicht im Nirvana sondern sofort bei einem fachkundigen Servicemitarbeiter. Die Begleitung während der Einführungsphase und den Support danach kann man nur mit 5-Sternen bewerten. Ich freue freue mich auf eine weitere Zusammenarbeit und die weiteren Module die wir bestellt haben. Vielen Dank und Daumen hoch.

    Marvin R.
    ★★★★★
    Quelle: Google Rezensionen
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    Wir lieben die Software. Hat uns viel Arbeit abgenommen und seitdem haben wir alles strukturiert an einem Platz. Wenn wir mal Probleme haben ist der Support immer sofort zur Stelle um zu helfen. Können wir nur empfehlen (:


    peoplegrapher GmbH
    ★★★★★
    Quelle: omr.com
    Source: omr.com

    Für mich ein extrem bedienerfreundliches System, welches sehr umfangreiche Möglichkeiten bietet - obendrein (wie ich finde sehr sehr wichtig): super guter Support (jederzeit). Easy zu bedienen kann sogar ich in die Fibu einsteigen. Zeitmanagement ist sehr hilfreich und bietet viele Möglichkeiten (Auswertungen, Listen). Perfekt auch für's Projektmanagement. Alles zusammen kann man dadurch zu einem deutlich effizienteren Arbeitsablauf kommen.

    Antje
    Senior Production Manager / Projektmanagement
    ★★★★★
    Quelle: omt.de
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    Alles genau auf den Agenturbedarf abgestimmt. Freigaben können je nach Abteilung oder Unit erteilt werden. So arbeitet jeder Mitarbeiter nur mit den Tools, die er für seinen Alltag braucht. Bestes Konzept am Markt.

    Frederik F.
    Senior Sales Manager – microPLAN
    ★★★★★
    Quelle: omt.de
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    Freie Jobstruktur zur individuellen internen, projektbezogenen Planung. Sehr gutes Projektplanungsmodul mit einem sehr guten Gantt Detailplanungsbereich. Hervorragend, insbesondere durch umfassende Detailplanung und Aufgabensystematik (Verknüpfung nachfolgender Aufgaben).

    Nikolaos T.
    Produktionsleiter
    ★★★★★
    Quelle: omt.de
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    Umfangreiches Tool. Super Preis-Leistungsverhältnis und perfekter Support.

    Sandra F.
    Leitung – NS-Dokumentationsstelle der Stadt KR
    ★★★★★
    Quelle: omt.de
    Source: omt.de

    Die Software bietet alles, um ein Team erfolgreich zu steuern und die geleistete Arbeit abzurechnen. Dabei hilft die intuitive Benutzeroberfläche, die selbst bei vielen Projekten nie unübersichtlich wird. Die Zeitverfolgung ist dabei ein echter Mehrwert, den man nicht mehr missen möchte.

    Stefan S.
    Geschäftsführer – PSV NEO GmbH
    ★★★★
    Quelle: omt.de
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    In diesem Herzstück laufen alle Fäden und Prozesse zusammen. Es gibt viele Optionen bei der Einrichtung, mit denen man sich einmal konkret beschäftigen muss, um die Einstellungen für den individuellen Workflow zu finden. Danach kann man sich sicher sein, dass alle Daten gut aufgehoben und an der richtigen Stelle sind, sodass man jederzeit eine aktuelle Auswertung bekommen kann.

    Janine K.
    Executive – ALEKS UND SHANTU GmbH
    ★★★★★
    Quelle: omt.de
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    Eine hervorragende Buchhaltungssoftware für Agenturen. Der Support ist sehr gut und kundenfreundlich. QuoJob ist und war hilfreich, um alles zu strukturieren.

    Carolin J.
    Account Managerin – Cash Cow Farmers Werbeagentur GmbH
    ★★★★★
    Quelle: omt.de
    Source: omt.de

    QuoJob ist eine Agentursoftware, die speziell für die Bedürfnisse von Werbeagenturen, Designstudios und ähnlichen kreativen Unternehmen entwickelt wurde. Sie bietet eine breite Palette von Funktionen, die darauf abzielen, den Arbeitsablauf zu optimieren, die Kommunikation zu verbessern und die finanzielle Transparenz zu erhöhen. Zu den Hauptvorteilen gehören die integrierten Funktionen für Projektmanagement, Zeit- und Ressourcenverfolgung sowie Rechnungsstellung und Buchhaltung. Dadurch können Agenturen Zeit und Kosten sparen, die Kundenzufriedenheit steigern und die Zusammenarbeit im Team fördern.

    Jochen W.
    GF – WORRINGEN / HÖKE Kommunikation GmbH & Co. KG
    ★★★★★
    Quelle: omr.com
    Source: omr.com

    Von der Angebotserstellung bis zur Abrechnung, alles aus einem Tool. Die Software passt sich auch an Änderungen an, wie z.B. die XRechnungspflicht. Insgesamt bin ich sehr zufrieden, die Angebote und Rechnungen können nach meinen Wünschen angepasst werden, soweit es die E-Rechnung erlaubt. Stunden erfassen, Rechnungen und Angebote schreiben, Kontakte sowie deren Verbindungsdaten verwalten, Schriftwechsel mit Kunden nachhalten und Dokumente verwalten. Mir gefällt die unkomplizierte Stundenbuchungen und das für mich angepasste CI und Layout der Angebote / Rechnungen. Mit der App lassen sich schnell Stunden buchen und unterwegs Kontakte abrufen.

    Tobias
    Webdesign Rebs
    ★★★★★
    Quelle: Google Rezensionen
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    QuoJob ist eine umfassende Agenturlösung, die "kein Auge trocken läßt": Neben Selbstverständlichkeiten wie Buchhaltung, Kontaktpflege, Zeiterfassung, Joborganisation und Terminmanagement nutzen wir gerne auch die ausgefeilten CRM- und die Projektmanagement-Funktionen. Auch das komplette HR-Management mit Arbeitszeit- und Urlaubsverwaltung läuft über Quo. Dadurch, dass sich alle Agenturabläufe in Quo abbilden lassen und alle Informationsebenen untereinander verknüpft sind, haben wir immer in Echtzeit ein repräsentatives Bild über unser gesamtes Unternehmensgeschehen. Das macht uns jederzeit handlungsfähig. Wir sind echte "Quo-Fans". 😀

    Jens P.
    LOOKone
    ★★★★★
    Quelle: Google Rezensionen
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    Umfassende Agentursoftware, die auch komplexe Workflows und Anforderungen abbildet und bei uns viele Insellösungen abgelöst hat, da einfach alle benötigten Funktionen, Reportings usw. in einem geboten werden. So können wir uns viel manuellen Aufwand und Lizenzkosten sparen. Top - wir sind sehr zufrieden!

    Astrid S.
    Geschäftsführung – Webcellent GmbH
    ★★★★★
    Quelle: omr.de
    Source: omr.de

    Quojob als komplett Lösung. Projektverwaltung, Transparenz in den einzelnen Jobs, Stammdatenverwaltung Kunden und Lieferanten, Buchhaltung Eingangsrechnungen / Ausgangsrechnungen, Controlling, My Time und My Day als Zeiterfassungsmodule. Ständige Update und Neuerungen im engen Austausch mit und für den Kunden. Ich nutze QuoJob in allen Modulen. Transparente Auswertungen für unsere Kunden. Alle Daten auf einem Blick. Zugeschnitten auf unsere Anforderungen.<

    Petra
    Buchhaltung & Controlling – Typodrom / Tylers Agency
    ★★★★★
    Quelle: omt.de
    Source: omt.de

    Vorab: Wir möchten nicht mehr darauf verzichten. Der genaue Blick: Quojob benötigt ein wenig Eingewöhnung, und es muss angepasst und zugeschnitten werden. Dabei beschränken sich Anpassungen auf die flexible Möglichkeit, auch Abläufe und Prozesse selber sinnvoll abzubilden. Die Anzahl der Funktionen und Möglichkeiten ist umfangreicher als erwartet. Das Team hinter Quojob ist selbst freundlich, hilfsbereit und engagiert. Mittlerweile konnten wir, und es wurde von Quojob auch begleitet, viele wiederkehrende Prozesse optimieren und einen sehr flüssigen Workflow ermöglichen. Dies alles extrem agenturrelevant. Insgesamt konnten wir durch Quojob erheblich Zeit und Ressourcen einsparen. Wir als Team fokussieren uns durch Quojob auf das Wesentliche und können nur die volle Punktzahl geben.

    Torben T.
    Accounting – polta.co Kreativagentur GmbH

    Die REST API als Fundament für eine vernetzte Agentur

    Richtig eingesetzt ist eine Schnittstelle mehr als eine technische Funktion, denn sie ist ein strategisches Instrument. Sie ermöglicht:

    eine einheitliche Datenbasis über alle Systeme hinweg
    automatisierte Prozesse ohne doppelte Pflege
    eine flexible Tool-Landschaft, die mit der Agentur wächst

    Mit Fortes QuoJob verbinden Agenturen ihre Systeme zu einem Ganzen. So werden Daten nicht nur verwaltet, sondern gezielt genutzt, um Abläufe zu vereinfachen und fundierte Entscheidungen zu treffen.

    CRM-Anbindung

    Kunden- und Kontaktdaten werden zwischen CRM und QuoJob synchronisiert.
    Neue Kunden oder Aufträge stehen ohne manuelle Übertragung in beiden Systemen bereit.
    Vertrieb und Projektteam arbeiten so auf demselben Stand

    Finanzbuchhaltung

    Rechnungs- und Leistungsdaten werden direkt an die Buchhaltung übergeben.
    Das reduziert doppelte Eingaben und Übertragungsfehler.
    Die Abrechnung wird schneller und nachvollziehbarer.

    Reporting und BI

    Projekt-, Zeit- und Finanzdaten fließen in BI-Tools für individuelle Auswertungen.
    Dashboards lassen sich genau auf die Kennzahlen der Agentur zuschneiden.
    Das bildet die Grundlage für fundierte Entscheidungen.

    }

    Zeiterfassung

    Zeiten aus externen Tracking-Lösungen werden in QuoJob übernommen.
    Das Team arbeitet mit seinem gewohnten Tool weiter.
    Die Daten landen trotzdem zuverlässig in Projektsteuerung und Abrechnung.

    Eigene Anwendungen

    Agenturen verbinden QuoJob mit individuellen Lösungen, zum Beispiel einem Kundenportal oder internen Tools.
    Prozesse lassen sich so genau an die eigenen Abläufe anpassen.
    Dadurch entsteht maximale Flexibilität ohne Systembruch.

    Automatisierte Workflows

    Wiederkehrende Abläufe werden über die Schnittstelle automatisch angestoßen.
    Ein Beispiel ist ein neuer Auftrag im CRM, der direkt einen Job in QuoJob anlegt.
    Das spart Zeit und sorgt für verlässliche Prozesse.

    Smarte Features der Fortes QuoJob REST API

    Mit der REST API verbindest du deine Agentursoftware mit den Tools, die dein Team täglich nutzt. Daten fließen automatisch zwischen deinen Systemen, Prozesse laufen ohne Handarbeit, und deine Tool-Landschaft bleibt flexibel, damit dein Arbeitsfluss rundum effizient wird. Das sind einige der smarten Features der QuoJob REST API für die Vernetzung deiner Agentur:

    Datenaustausch und Integration

    Automatische Datenflüsse und klare Strukturen erleichtern deine Arbeit

    Wenn du QuoJob über die REST API mit deinen Systemen verbindest, legst du fest, welche Daten zwischen den Anwendungen ausgetauscht werden. Dazu gehören zum Beispiel Kunden, Projekte, Zeiten oder Rechnungsdaten. Änderungen in einem System stehen automatisch auch in den anderen zur Verfügung. So siehst du auf einen Blick, wo Prozesse noch manuell laufen und an welchen Stellen sich weitere Anbindungen oder Automatisierungen lohnen könnten.

    Anbindungen einrichten und steuern

    Klare Zugriffe und automatische Prozesse erleichtern deine Arbeit

    Mit der REST API bestimmst du genau, welche Anwendungen auf welche Daten in QuoJob zugreifen dürfen. Jede Anbindung erhält nur die Rechte, die sie wirklich braucht. Wiederkehrende Abläufe wie die Übergabe von Leistungen an die Buchhaltung, der Abgleich von Kundendaten oder das Anlegen neuer Jobs laufen automatisch im Hintergrund. So entfallen manuelle Übertragungen, Fehlerquellen werden reduziert und du sparst viel Zeit im administrativen Bereich.

    Regelmäßige kostenlose Websessions

    Regular free web sessions

    Welche Software-Strukturen größere Agenturen wirklich entlasten
    Welche Software-Strukturen größere Agenturen wirklich entlasten
    27.10.2026 um 11:00 Uhr
    27.10.2026 at 11:00 o'clock
    Wie hilft euch Fortes QuoJob im daily doing und auf welche Strukturen solltet ihr genau achten? Erfahrt mehr dazu in unserer Websession
    Wie hilft euch Fortes QuoJob im daily doing und auf welche Strukturen solltet ihr genau achten? Erfahrt mehr dazu in unserer Websession

    In xx Tagen

    In xx Days

    Auswertungen mit verbundenen Daten

    Eine einheitliche Datenbasis und automatische Prozesse erleichtern deine Arbeit

    Wenn du QuoJob über die REST API mit deinen BI- oder Reporting-Tools verbindest, stehen dir Projekt-, Zeit- und Finanzdaten direkt für eigene Auswertungen zur Verfügung. Du kombinierst Informationen aus verschiedenen Systemen in einem Dashboard und baust Kennzahlen, die genau zu deiner Agentur passen. So erkennst du auf einen Blick, wo Projekte über Budget laufen, welche Kunden besonders profitabel sind und an welchen Stellen du Ressourcen oder Prozesse anpassen solltest.

    RetainerImage

    Fortes QuoJob in Zahlen

    Fortes QuoJob wird täglich in Agenturen eingesetzt, die ihre Projekte, Zeiten und Ressourcen strukturiert steuern wollen. Die Zahlen zeigen, dass viele Teams die Software im Arbeitsalltag nutzen und darauf vertrauen. Seit vielen Jahren entwickeln wir die Agenturverwaltung praxisnah weiter und orientieren uns an echten Anforderungen aus dem Projektgeschäft.

    Teams vertrauen QuoJob

    Jahre Erfahrung am Markt

    Kreative arbeiten mit QuoJob

    Kontaktiere uns und kläre deine Fragen

    Schreib uns, wenn du Fragen hast oder mehr über Fortes QuoJob erfahren möchtest. Wir melden uns persönlich bei dir, gehen auf dein Anliegen ein und geben dir eine klare Einschätzung, wie es für euch weitergehen kann.

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