Controlling Software
Projektcontrolling und Ressourcensteuerung für Agenturen mit Anspruch
Fortes QuoJob – Projektcontrolling und Ressourcensteuerung für Agenturen mit Anspruch
Die Herausforderung im Agenturalltag
Mittelgroße und große Agenturen steuern heute eine Vielzahl paralleler Projekte, Teams und Kunden. Steigende Personalkosten, komplexe Projektstrukturen und hoher Wettbewerbsdruck machen eines entscheidend: belastbare Daten und klare Kontrolle über Projekte, Ressourcen und Wirtschaftlichkeit.
Fortes QuoJob wurde entwickelt, um genau diese operative Steuerung zu ermöglichen – als zentrale Grundlage für Agenturprozesse, Daten und Entscheidungen.
Zentrale Grundlage für Projekte, Ressourcen und Wirtschaftlichkeit
Reporting
Die Agenturverwaltung QuoJob ist speziell auf die Bedürfnisse von Unternehmen mit Projektgeschäft wie Werbeagenturen und kreative Unternehmen zugeschnitten. Die Agenturverwaltung bietet branchenspezifische Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten, die es dir ermöglichen, die Lösung genau auf deine Agentur zuzuschneiden.
Aufgabenüberblick
Um den optimalen Nutzen aus der QuoJob Agenturverwaltung zu ziehen, bietet QuoJob regelmäßige Schulungen und Weiterbildungsangebote an. So kannst du dich und deine Mitarbeiter im Umgang mit der Agenturverwaltung fortlaufend verbessern und sicherstellen, dass ihr eure Prozesse möglichst zeitsparend optimiert.
Projektplan
Professioneller Auftritt & Überblick durch intuitive und exportierbare Projektpläne als Diagramm
Transparenz für Projekte, Ressourcen und wirtschaftliche Entscheidungen
Fortes QuoJob bündelt alle relevanten Projekt‑, Zeit‑ und Finanzdaten an einem Ort. So entsteht eine verlässliche Datenbasis, auf der Agenturführung und Projektverantwortliche fundierte Entscheidungen treffen können – tagesaktuell, transparent und nachvollziehbar.
Der Fokus liegt nicht auf einer möglichst großen Funktionsvielfalt, sondern auf klaren Workflows und konsistenten Daten, die sich flexibel in bestehende Systemlandschaften integrieren lassen.
Sicherheit, Datenschutz und Skalierbarkeit
Fortes QuoJob wird in Deutschland entwickelt und betrieben. Datensicherheit und DSGVO‑Konformität sind fester Bestandteil der Plattform. Als cloudbasierte Lösung ist QuoJob jederzeit verfügbar und skaliert mit den Anforderungen wachsender Agenturen.
Fortes QuoJob – für bessere Entscheidungen im Agenturalltag
Fortes QuoJob richtet sich an Agenturen, die ihre Projekte, Menschen und finanzielle Performance aktiv steuern möchten. Statt isolierter Tools bietet QuoJob eine zentrale, belastbare Grundlage für operative Entscheidungen – klar, kontrollierbar und zukunftsfähig.
Projektcontrolling mit wirtschaftlichem Fokus
Mit Fortes QuoJob erhältst du tiefe Einblicke in die wirtschaftliche Performance deiner Projekte:
- Projektkalkulation und Soll‑Ist‑Vergleiche auf Zeit‑, Budget‑ und Kostenebene
- Transparente Darstellung von Deckungsbeiträgen und Projektprofitabilität
- Frühzeitiges Erkennen von Abweichungen und Risiken
- Differenzierte Auswertungen z. B. nach Projekten, Kunden, Zeiträumen oder Organisationseinheiten
So kannst du Projekte nicht nur verwalten, sondern gezielt steuern – auf Basis belastbarer Zahlen.
Ressourcenplanung, die Wachstum ermöglicht
Wachstum funktioniert nur, wenn Ressourcen realistisch geplant und flexibel gesteuert werden. Fortes QuoJob unterstützt dich dabei mit:
- Übersicht über Kapazitäten und Auslastung deiner Teams
- Berücksichtigung unterschiedlicher Arbeitsmodelle, Urlaube und Abwesenheiten
- Transparenz über Überstunden und verfügbare Kapazitäten
- Grundlage für vorausschauende Personal‑ und Projektplanung
Das Ergebnis: bessere Auslastung, weniger Engpässe und planbares Agenturwachstum.
Fortes QuoJob in Zahlen
Fortes QuoJob wird täglich in Agenturen eingesetzt, die ihre Projekte, Zeiten und Ressourcen strukturiert steuern wollen. Die Zahlen zeigen, dass viele Teams die Software im Arbeitsalltag nutzen und darauf vertrauen. Seit vielen Jahren entwickeln wir die Agenturverwaltung praxisnah weiter und orientieren uns an echten Anforderungen aus dem Projektgeschäft.
Teams vertrauen QuoJob
Jahre Erfahrung am Markt
Kreative arbeiten mit QuoJob
Effiziente Abrechnung und Finanztransparenz
Fortes QuoJob schafft Klarheit über Abrechnung und Zahlungsströme
- Abrechnung von Projekten, Budgets oder Stunden über definierte Intervalle
- Überblick über offene und bezahlte Rechnungen
- Zahlungsdateien für das E‑Banking direkt aus QuoJob
- DATEV‑Schnittstelle zur Weitergabe relevanter Daten an den Steuerberater
- API‑Schnittstelle zur Anbindung weiterer Systeme
So bleibt die finanzielle Steuerung eng mit den Projektdaten verknüpft – ohne Medienbrüche.
Operative Unterstützung für Projektteams
Neben dem Controlling unterstützt Fortes QuoJob auch das operative Projektmanagement
- Strukturierte Projektpläne und Aufgabenübersichten
- Visualisierung von Projektverläufen, z. B. über Kanban‑Boards
- Status‑ und Fortschrittsübersichten für interne Abstimmung und externe Kommunikation
- Benachrichtigungen bei kritischen Projektentwicklungen
Alle Informationen basieren auf denselben Daten – für weniger Abstimmung, mehr Klarheit.
Agenturen, die Fortes QuoJob vertrauen
keko
short cuts
ergo
aleks und shantu
1913
Fette Beute Gruppe
Cyrano
Plantamedium
Regelmäßige kostenlose Websessions
Regular free web sessions
In xx Tagen
In xx Days
Kontaktiere uns und kläre deine Fragen
Schreib uns, wenn du Fragen hast oder mehr über Fortes QuoJob erfahren möchtest. Wir melden uns persönlich bei dir, gehen auf dein Anliegen ein und geben dir eine klare Einschätzung, wie es für euch weitergehen kann.