Alle Changelogs

MyDay

• Neuer Krankmeldedialog

Kalender

• Datepicker hat nun auch die Monate zur schnelleren Navigation.
• Kategorien, Kalenderfarbe und Jobs werden nun in den voreinstellbaren Ansichten mitgespeichert.

PM Professional

• PM Professional: Import von Projektplanvorlagen nun auch mit Deadline möglich.

Kontakt

• Das Level eines HR-Kontakts wird nun auch in den Tabs Visitenkarte und Intern ausgegeben, wenn man das HR-Recht lesen hat.
• Kontoinhaber für E-Banking.

Business Development

• Business Development Endpunkte + Modelerweiterungen.

Buchhaltung

• Peppol Kontaktdaten für deutsche Kunden hinzugefügt.
• Die neue Eingangsrechnung kann nun den Freigeber der Position für alle folgenden Positionen oder alle Positionen mit gleicher Jobzuordnung setzen. Wird der Job ohne eine der beiden Optionen für alle folgenden Positionen übernommen, so wird der Projektverantwortliche bei allen Positionen als Freigeber gesetzt. Der Freigeber in der neuen ER kann nun auf andere Personen geändert werden, wenn dieses in den Admin Einstellungen auch für die Zahlungsfreigabe erlaubt wird.
• UBL-Rechnungen geben nun zusätzlich BT-172 (Lieferdatum) zum bisherigen Leistungszentrum (BT-173 / BT-174) aus.
• Peppol Regeln für Italien und Niederlande hinzugefügt.
• E-Rechnungen haben jetzt einen größeres Hinweisdialog, manche mit Handlungsempfehlung und downloadbarem Error-Log.
• Teilverrechnung Akontos: Rundung verbessert.
• Rechnungsanschriften Warnmeldung.

Extras

• Neuer Krankmelde-/Freistellungsdialog – alter Krankmeldedialog entfernt.

Controlling

• Der „Überstunden II“ Report wird ausgeblendet, sobald kein User ihn mehr aktiv hat und er auch nicht mehr für MyTime freigeschaltet ist.
• Im Report „Detaillierte Jobstunden“ wird für den Mandanten jetzt auch der Kürzel mit ausgegeben.
• Neue optionale Spalte „Soll“ für den Report „Aufgaben Details (Jobs)“.
• Report „Aufgaben Details“ für PM Professional hat jetzt eine Summenzeile und eine neue optionale Spalte „Erwartet“.
• Im Report „MA Soll/Ist“ Spalte „Jobs“ umbenannt in „Produktiv“.
• Report „Verteiler / Abonnement“ hat jetzt neue optionale Spalten für E-Mail und Telefon.
• Im Report „Faktor2“ optionale Spalte für Handling-Fee ergänzt.
• Report „Detaillierte Jobstunden“ nun über die REST API verfügbar + individuell einstellbares Reportrecht für die Menge der User, die in dem Report ausgewertet werden können.

API

• REST-API SocialMedia and SocialMediaRelation Endpunkte.
• REST-API Endpunkt für Vertragslaufzeiten, Elternzeit, Kündigungsfrist etc.
• REST-API Endpunkt für Team und Usergruppen-Zuordnung je Mandant, inkl. Übernahme der Rechte.
• REST-API Die Endpunkte für Krankheit, Urlaub und Freistellung sind nun live.
• REST-API Endpunkte für Angebotserstellung.
• REST-API Endpunkte für Business Development.
• API-Connector: Es ist nun möglich, Vorlagen für Nachrichten zu hinterlegen.
• API-Connector: Module können nun über $this->getModule() instanziert werden.
• Provider für Postgres.
• API-Connector: Der Sandbox Transpiler erlaubt nun unset.
• API-Connector: Der Sandbox Transpiler whitelisted nun die Datumsklassen.
• API-Connector Feld-Editor.
• API-Connector: Formulare können nun Werte aus Zuordnungslisten auswählen.

Sonstiges

• Performanceverbesserungen im Kalender und PM Professional.

App

• In der QuoJob App steht Ihnen ab sofort die Scan Funktion zur Verfügung.

Buchhaltung

• Wenn das Fälligkeitsdatum vor dem Rechnungsdatum liegt, lassen sich diese nicht mehr speichern.
• Die E-Rechnungsadresse ist unter Anschrift hinterlegbar.
• E-Rechnungen werden nun beim Drucken validiert. Schlägt die Validierung fehl, wird ein entsprechender Fehler angezeigt.
• An der Rechnungsadresse kann eine abweichende elektronische Adresse (z.B. Leitweg ID) für den Empfänger hinterlegt werden.

WKR

• Massendruck ist möglich, nachdem alle WKRs eines Laufes fakturiert wurden.
• Massendruck blendet nun Optionen aus, die in E-Rechnung nicht zur Verfügung stehen.
• Neuer Hinweis beim Versand, wenn bei einigen Rechnungen nur das XML versendet wird.
• Die Validierung der E-Rechnungen funktioniert nun auch im Massendruck. Der Massendruck ist nur möglich, wenn alle E-Rechnungen erfolgreich validiert wurden.
• Der Massenversand versendet nun UBL und Peppol als XML mit gleichem Namen wie das PDF (abgesehen von der Endung).

Controlling

• Für einzelne Reporte können jetzt individuelle Rechte definiert werden. Bisher gibt es Rechte für „Arbeitszeit“ und „Stundenbuchung Details“.
• Im Report Umsatzentwicklung gibt es weitere Selektionsmöglichkeiten: Neuer Detailgrad „Mitarbeiter“ und neue optionale Spalte „Stunden“.

Admin

• Modul Aufbauleistungsarten: Neue Admin Option für das Modul. Man kann wählen, ob die Aufbauleistungen nur für das Angebot gültig sein sollen oder ob sie, so wie bisher, auch in der Stundenbuchung und in der Aufgabe auswählbar sind.
• Der Handelsregister kann jetzt im ADMIN -> Buchhaltung -> Mandant angegeben werden.

API

• Die API-Connector Formulare unterstützen nun auch Multiselect Felder.

Jobs

• Man kann nun im Admin für den Titel des LNW einen Titel vordefinieren. Es sind auch ein paar Platzhalter implementiert.

Extras

• Freistellung allgemein wurde aktiviert.

Jobs

• Die veraltete Funktion Stundenzettel wird ausgeblendet, wenn kein Stundenzettel am Job vorhanden ist.
• Neue Option beim Angebots-/Angebotsvorlagen-Import, die EK-Preise nach Leistungsart zu aktualisieren.
• Das PDF des Leistungsnachweis zeigt die Seitenzahl an.
• Leistungsnachweis: Im CSV Export wird jetzt auch KDW (Kundenwunsch) ausgewiesen.
• In das PDF der Ausgangsrechnung können nun auch Eingangsrechnungsbelege integriert werden.

E-Rechnung

• Die E-Rechnung wird nun bei der Erzeugung vor dem Speichern noch einmal zusätzlich validiert.
• Validierungen BR-AE-1 bis BR-AE-10 (Reverse Charge).

PM Professional

• Projektplan-Beta kann über „Ansicht anpassen“ aktiviert werden.
• Projektplan-Beta: Im PDF werden die Job-Termine angezeigt.
• Projektplan-Beta: Neuer Button, um versteckte Aufgaben anzeigen zu lassen.
• Projektplan-Beta: Usability, Mittellinie und Auswahl von Gesamtprojekt verbessert.
• Kapazität: Ladeverhalten und Performance im Frontend verbessert.
• Kapazität: Ladeverhalten der Termine verbessert + neuer Ladeindikator.
• Kapazität: Neuer Button „Nächste Woche“.
• Projektplan: Filter für den Job-Status ergänzt.
• Kapazität: Anzeigeoptionen werden jetzt gespeichert.
• Kapazität: Neue Anzeigeoption „Termine ein-/ausblenden“.
• Kapazität: Summenspalte in der Kapazitätsansicht.

FiBu

• Performance im FiBu Export (Ausgangsrechnung) verbessert.
• Die verwendete Zahlung lässt sich nun im alten Eingangsrechnungseditor beim Speichern abändern.
• Neue ER: Kassenbücher werden nach Buchungsdatum, Eingangsrechnungsbücher werden nach Rechnungsdatum selektiert.
• Das FiBu-Export Fenster zeigt nun bei Konfigurationsfehlern die genaue(n) Ursache(n) an (Format DATEV Rechnungsdatenservice 1.0).

Controlling

• Im Report Zugriffsrechte wurden Mandant-Informationen und Selektion ergänzt.
• Report „Krankmeldung“ kann nun Mitarbeiter ohne Krankmeldung den Units auch historisch zuordnen + der Anzeigeblock Mitarbeiter wird jetzt nur angezeigt, wenn man auch explizit Mitarbeiter selektiert hat.
• Report Faktor2: Der VK Soll von Aufbauleistungsarten wird nun auch automatisch auf die Teilleistungsarten aufgesplittet, wenn die Anteile nicht explizit vorgegeben sind.
• Report Angebote wird nicht mehr automatisch ausgeführt.

Admin

• Das Mandantenfenster im Admin öffnet nun größer und der Editor ist zweispaltig.

Jobs

• Der Stunden-Tab im Job weist im Tooltip des Edit-Buttons der Buchungen nun aus, warum diese nicht editierbar ist.
• Aufbauleistungsarten werden im Angebotseditor nun richtig sortiert.
• Retainer: Rundung angeglichen in Retainer Intervall, Leistungsnachweis Editor und Leistungsnachweis.
• Retainer: Wenn als Zahlungsart „Lastschrift“ für eine Retainer-Rechnung ausgewählt ist und für den Kontakt eine entsprechende Bankverbindung hinterlegt ist, wird diese auf der Rechnung automatisch gesetzt.
• E-Rechnung Ausgangsrechnung: In die XML wurden weitere Informationen aus der Ausgangsrechnung integriert (Rechnungstitel, Jobnummer, Freitext).
• E-Rechnung: XML-Renderer im Druckdialog.
• E-Rechnung: Druckdialog – nicht erlaubte Druckdialogs-Optionen deaktiviert.
• E-Rechnung: Die PO-Nummer wird nun immer im Feld PurchaseOrderReferenz übertragen, unabhängig davon, ob eine Leitweg-ID oder die PO-Nummer in der Buyer Referenz steht.
• E-Rechnung (alle Profile): Ist keine mandantenabhängige E-Mail beim Unterzeichner vorhanden, wird stattdessen die übergreifende E-Mail verwendet.
• E-Rechnung: Buyer Ref wird mit „nicht vorhanden“ übermittelt, wenn weder eine PO-Nummer noch eine Leitweg-ID vorhanden ist.
• In der Stundenübersicht am Job werden nicht bestätigte Stunden nicht mehr rot, sondern grau angezeigt. Abgelehnte Stunden werden nun rot statt grau angezeigt.
• Die Stundensummen im LNW-PDF werden jetzt sowohl im Zeit- als auch im Dezimalformat angezeigt.

MyDay

• Die Todo-Liste öffnet sich aus MyDay heraus nun mit einer Vorselektion für die eigenen, offenen Todos.
• Man kann jetzt auch ohne das Recht „Arbeitszeit beantragen“ Arbeitspläne löschen, wenn man zumindest das Recht „Homeoffice beantragen“ hat und der Arbeitsplan keine Änderungen an der Arbeitszeit beinhaltet.

PM Professional

• Phase Backlog.
• Neuer Projektplan als Beta-Version auf Anfrage verfügbar.
• Die Sortierung der Unteraufgaben ist nun nach Sortiernummer angeglichen in den Ansichten Job -> Aufgaben, Aufgabeneditor-Unteraufgaben und Aufgabenstruktur. Vorher wurde entweder nach interner ID oder nach Deadline sortiert.
• Teamaufgaben sind nun immer von allen Teammitgliedern bebuchbar.
• Im Aufgabeneditor werden die Kommentare jetzt nach Datum sortiert. Die neuesten kommen zuerst.
• PM Prof: Neue Admin Einstellung „Aufgabenbeschreibung aus Leistungsart übernehmen“.

Kontakte

• Serienbrief Export: Führendes „D“ in der PLZ deutscher Kontakte entfernt.
• Todo: Auto-Refresh für Todo-Änderungen, Löschbutton, Meldung wenn man wegen fehlender Berechtigung nicht alle Todos sehen kann, Hinzufügen-Button eingebaut.
• E-Rechnung Kaufmännische Stammdaten: Aus „Leitweg-ID“ wird „Elektronische Adresse“. Zusätzlich kann nun ein Typ für die elektronische Adresse ausgewählt werden.
• E-Rechnung Kaufmännische Stammdaten: Erklärungstexte in den Auswahloptionen der verschiedenen E-Rechnungs-Versionen.

HR

• Report „Stundenbuchung Übersicht“ ist jetzt ein HR-Report.

Buchhaltung

• Dialog „Neue Eingangsrechnung“ zeigt (XML-Renderer) und liest E-Rechnungen ein. Voraussetzung: Modul ZUGFeRD/XRechnung ist lizensiert.
• OCR-Eingangsrechnungs Dialog umbenannt in „Neue Eingangsrechnung“ (auch Admin).
• OCR: Für Quittungen wird nun auch die Rechnungsnummer erkannt.
• Die OCR-Eingangsrechnung zeigt nun an, wie viele Seiten noch zur Verfügung stehen.
• Belegliste: Anzeigeoptionen (Sortierung) bleiben nun bei Zurücksetzen der Filterkriterien erhalten.
• FiBu-Export Positionsexport: 0-Positionen werden nun übersprungen.

Controlling

• Soll-, Ist- und Offen-Spalten für den PM Professional Report „Aufgaben Details“ sowie Multiauswahl-Feld eingefügt.
• Option „Primäre Anschrift“ im Verteiler / Abonnement Report.
• Im Report Faktor2 kann man jetzt per Checkbox die Aufbauleistungen aufsplitten.
• Der Report „Stundenbuchung Details“ wird jetzt nach Nutzernamen sortiert.

Extras

• Interne Nachricht „Retainer-Budget-Alarm“.
• Neue persönliche Einstellung „Stundenbuchungstext aus Leistungsart übernehmen“.

Admin

• Neuer Admin Dialog für Standardeinstellungen des Leistungsnachweises (Admin -> Sonstige -> Leistungsnachweis).
• Es ist nun möglich, die Zeitzone der Mandanten einzustellen. Dies hat Auswirkungen auf die Erstellung und Anzeige von Terminen.
• E-Rechnung Mengeneinheit: C62 als alternative Mengeneinheit für Stück hinzugefügt, Unit Code für „Pauschal“ angepasst.
• E-Rechnung: Elektronische Adresse kann für den Mandanten hinterlegt werden.
• Erklärungstexte in den Auswahloptionen der verschiedenen E-Rechnungs-Versionen.
• E-Banking: SEPA Version 3.7.
• PM Prof: Neue Admin Einstellung „Aufgabenbeschreibung aus Leistungsart übernehmen“.

Jobs

• PM Basic: Meilensteine werden jetzt wie Aufgaben auch auf „erledigt“ gestellt, wenn beim Abschließen des Jobs die entsprechende Option gewählt wird.
• Performance der Leistungsart-Selektbox im Positionseditor des Angebots bei sehr vielen LA-Kategorien verbessert.
• Der Leistungsnachweis arbeitet für Stunden jetzt immer mit 4 Dezimalstellen, um die Konsistenz mit der Ausgangsrechnung zu wahren.

MyTime

• Warnmeldung auf Speicherbutton für Stundenbuchung im Aufgabeneditor ergänzt.

PM

• Die Phase Backend wurde für Projektmanagement Professional integriert.
• Beta für den neuen Projektplan auf Anfrage verfügbar. Bitte wenden Sie sich an den Support.

Kontakte

• Trennung von Key Account und verantwortliche Unit in den Kontakten. Beide Felder sind nun pro Mandant getrennt.

Buchhaltung / FiBu

• Überarbeitete E-Rechnung inklusive UBL freigegeben.
• E-Rechnung: Zusätzliches neues Format „ZUGFERD 2.3 XRechnung“.

Controlling

• Report „Stundenbuchung Übersicht“ nun auch im Controlling sichtbar.
• Report „Stundenbuchung Übersicht“ ist jetzt ein HR-Report.
• Report Eingangsrechnungsbuch wird beim Öffnen nicht mehr automatisch ausgeführt.
• Report Selektionsvorlagen überschreiben nicht mehr die Datumsselektion.
• Soll-, Ist- und Offen-Stunden Spalten hinzugefügt für den PM Professional Report „Aufgaben Details“ sowie Multiauswahl-Feld eingefügt.

Neue Schnittstelle DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 verfügbar. FiBu-Daten werden per Knopfdruck an DATEV übermittelt.

Jobs

• Leistungsnachweis: Option hinzugefügt, um Zahlen im Zeitformat darzustellen.
• Leistungsnachweis: Man kann nun die Subjobs selektieren.
• In den Job-Dialogen für die Headlines und Textblöcke sieht man, an welchen Dokumenten die Objekte verwendet werden.
• Wenn man am Angebot ein Rückrufdatum einstellt, erzeugt dies beim Speichern des Angebots ein ToDo für den PM.

Retainer

• In der Stundenliste am Job kann man jetzt den Retainer-Flag direkt in der Liste setzen, ohne die Buchungsmaske öffnen zu müssen.
• Am Job kann man sich jetzt im Stundenreiter auch die Buchungen der Worker-Jobs ansehen, sollte es sich um einen Retainer-Job handeln.
• Der Übertrag auf Intervalle monatlicher Retainer lässt sich jetzt zurücksetzen.
• Man kann abgeschlossene Retainer über den Vertragseditor nun wieder reaktivieren.
• Bei monatlichen Retainern wird die Intervall-Summe auf den Default-Wert zurückgesetzt, wenn der Fakturenvorschlag gelöscht wird und weder das Intervall noch ein Folgeintervall abgeschlossen ist.
• Das Abschließen und Zurücksetzen eines Retainer-Intervalls funktioniert nun über die „Schloss“-Icons in der Intervall-Tabelle.

PM Professional

• In der Kapa-Ansicht werden jetzt auch Serientermine angezeigt.
• Im Aufgabeneditor wurde der „Online-Meeting“ Schalter für Aufgabentermine ergänzt.
• Im Aufgabenimport wird jetzt auch die Kapazität ausgewiesen.
• In der Kapa-Ansicht wird für die Termine jetzt auch der Job angezeigt.
• Benachrichtigungen zu Statusänderungen von Aufgaben enthalten im Nachrichten-Body jetzt mehr Informationen, z.B. den Benutzer, der den Status geändert hat.

PM Basic

• Im Kapa Report können nun auch inaktive Mitarbeiter selektiert werden.

MyTime

• Wenn der Haken „PM informieren“ an der Stundenbuchung ausgewählt wird, wird die entsprechende interne Nachricht forciert. Das bedeutet, sie wird auch gesendet, wenn der PM die Nachricht deaktiviert hat.

Kalender

• Performance: Das Laden von Terminen in der Krankmeldung über größere Zeiträume wurde beschleunigt.

HR

• Wenn Freizeitausgleich und Überstunden getrennte Konten haben, werden sie jetzt auch im Report Arbeitszeit in zwei verschiedenen Spalten angezeigt.

Buchhaltung

• Ausgangsrechnung: Für Kunden mit aktiver DATEV-Schnittstelle wird geprüft, ob das Fälligkeitsdatum vor dem Belegdatum liegt. Dies führt sonst zu Importfehlern in DATEV.
• WKR-Position: Checkbox „E-Mail-Versand“ beim Bearbeiten von WKR-Positionen nur in den Mailvorgaben änderbar. Beim Erstellen von neuen WKR-Positionen ist die Checkbox weiterhin anklickbar.
• WKR-Lauf: Falls der E-Mail-Versand nicht erlaubt ist, führt nun ein Link direkt zu den Maildetails.

Controlling

• Der Report Zugriffsrechte hat eine Selektion für den Mitarbeiter-Zugang und den Mitarbeiterstatus erhalten.
• Listenbreite in der Selektion des Verteiler-Reports vergrößert.
• Im Retainer Report kann man sich jetzt auch die Worker-Jobs ausgeben lassen.

Extras

• Die Selektion für die wöchentliche Stundenbenachrichtigung funktioniert nun kombinativ. Teams, Units und Mitarbeiter können separat ausgewählt werden. Die Ergebnismenge wird addiert.

Admin

• Der Dialog Auftragsbestätigung im Admin stellt nun eine weitere Zeile für den Agentur-Namen bereit.
• Man kann im Admin ein Standard-Rating auswählen, welches bei der Neuanlage von Angeboten automatisch gesetzt wird.

Die neue QuoJob App kann ab diesem Service Pack genutzt werden. Sie steht in den nächsten Tagen im App Store und Play Store zur Verfügung.

Jobs

• Leistungsnachweis als Job-Dokument ablegen als Feature neu implementiert.
• Der Etat-Manager wird gemäß der Admin-Einstellung „Standard Etat Manager für neue Projekte“ entweder vom Kontakt oder übergeordneten Job übernommen oder bleibt leer.
• Retainer-Rechnungen erhalten nun, wie normale Rechnungen, standardmäßig den externen Jobtitel als Rechnungstitel. Vorher wurde der Name der Retainer-Position verwendet.

PM Prof

• In der Kapazitätsanzeige bei der Aufgabenanlage wird der Balken nun auch rot dargestellt, wenn keine Arbeitszeit vorhanden ist.
• In der Kapa-Ansicht im PM Prof werden jetzt alle Termine angezeigt.
• Neue interne Nachricht für Aufgaben-Abhängigkeiten. Wenn eine Vorgängeraufgabe erledigt wird, erhält der Verantwortliche der Nachfolgeraufgabe eine Benachrichtigung. Die Benachrichtigung muss vom User im Modul Extras -> Nachrichten -> Interne Nachrichten aktiviert werden.
• Im Aufgabeneditor wird nun die Unteraufgabenliste aufsteigend nach Deadline sortiert.

Kontakte / HR

• Am Kontakt (Tab Visitenkarte) gibt es jetzt eine Gruppierung, in welcher die Kontakt-Todos aufgelistet werden.

Controlling

• Buchungsdatum im Report Kassenbuch ergänzt.
• Detaillevel im Report Faktor2 überarbeitet.

Admin

• Neuer Admin-Dialog für den Leistungsnachweis.
• Admin-Option für den Standard Etat-Manager bei der Jobanlage.

Jobs

• Die Job-Selectbox zeigt nun im Modus „Kontakte anzeigen“ zusätzlich den Job-Kontakt von mittleren und unteren Jobs an, wenn der darüber liegende Job einem anderen Kontakt zugeordnet ist.
• Für Aufgabenvorlagen im PM Basic einer Projektplanvorlage muss man nun keinen Verantwortlichen mehr festlegen. Beim Import einer Projektplanvorlage ohne Verantwortliche wird nun der aktive Benutzer zum Verantwortlichen der Aufgaben.
• Im Retainer Control-Center weist nun ein Lock-Icon darauf hin, ob ein Intervall abgeschlossen ist oder nicht.
• Warnmeldung in der Ausgangsrechnung, wenn nicht alle Stunden bestätigt wurden.
• Stundenbestätigung: Subjob-Filter, NWB-Button und Soll-VK Anzeige im Standarddialog ergänzt.

FiBu

• Trennung der Standardsteuersätze für Ausgang und Eingang in den kaufmännischen Stammdaten.
• Buchhaltung Eingangsrechnung: Unter Admin > System > Allgemeine Einstellungen steht die Option „Belegdatum nicht mit aktuellem Datum vorbefüllen“ zur Verfügung.

Kalender

• Von extern nach CalDAV importierte Ereignisse zeigen im QuoJob Kalender nun auch einen enthaltenen Link zur Online-Teilnahme, z.B. Teams, Google oder Zoom, in der Bearbeiten-Ansicht an.
• In den Terminen gibt es nun, wenn der Termin externe Teilnehmer enthält, ein Icon, mit dem man Einladungen an die externen Teilnehmer senden kann. Dieses Feature steht nur zur Verfügung, wenn keine Exchange-Anbindung eingerichtet ist, da die Einladungen sonst doppelt verschickt würden.
• Darstellung der Uhrzeit von-bis im Kalender für Tagesansicht und Wochenansicht hinzugefügt.

HR / Kontakt

• HR-Vertraulich-Krankheit öffnet nun den AU-Report.

MyTime

• „Arbeitsplan“ in „Arbeitsplan / Homeoffice“ umbenannt. In MyTime und im Dialog.

PM Prof

• Im Aufgabeneditor (erweiterte Ansicht) wird in der Vorlagenselektion nun nach Projektplanvorlagenzugehörigkeit gruppiert. Aufgabenvorlagen aus Projektplanvorlagen können dort nicht mehr gelöscht werden.
• Die Deadline in der Job-Aufgabenliste wird jetzt nicht mehr rot eingefärbt, wenn die Aufgabe bereits abgeschlossen ist.
• Die Kapazitätsberechnung berücksichtigt jetzt die Zeitzone des Benutzers oder des Teams. Termine mit Zeitverschiebung auf einen anderen Tag werden in der Zeitzone des Verantwortlichen oder Teilnehmers korrekt berechnet.
• In der Kapazitätsansicht gibt es beim Mouseover jetzt einen Tooltip über die täglich verteilten Stunden.
• Aufgabentermine werden im PM Prof auf dem Reiter Mitarbeiter angezeigt.

Controlling

• Im Report Krankmeldung gibt es nun die Möglichkeit, nach historischer Unitzuordnung zu filtern.

Extras

• Neue Benachrichtigungen „Stunden abgelehnt“ und „Stunden umgebucht“.
• Job im Header der Stundenbestätigungsnachrichten ergänzt.

Leistungsnachweis

• Im neuen LNW (PDF + Excel) wird nun bei Sortierung nach Aufgaben, nur im PM Prof, die Hierarchie der Aufgaben gewahrt.
• Die Druck-Buttons im LNW öffnen nun direkt das PDF in einem neuen Fenster.

Jobs

• Überarbeiteter Leistungsnachweis.
• U.a. wurde im Leistungsnachweis die Userführung anhand von ausgegrauten Buttons und Warnmeldungen verbessert.
• Im neuen Leistungsnachweis-PDF kann man nun individuelle Seitenumbrüche einstellen.
• Retainer: Im Retainer Report ist die Datumsselektion „bis“ jetzt inklusive.
• Die Zeile für „Währung“ in Mediaschaltungen besitzt nun auch einen Link zum Währungsrechner wie in Angeboten.

MyDay

• Neuer Kalender.
• + Button für Aufgabenanlage im MyDay-Widget „Aufgaben“.

PM Professional

• Kapazität wird jetzt bei der Aufgabenanlage ausgewiesen.
• Benutzer mit PM-Recht auf „Lesen“ dürfen nun auch Unteraufgaben anlegen, wenn die Aufgabe nicht von ihnen selbst erstellt wurde, sondern an sie delegiert wurde, wenn die Admin-Option „Aufgaben für sich selbst anlegen“ dafür aktiv ist.
• Job-Filter in der Mitarbeiter-Kapa-Ansicht im PM Professional.
• Wird eine Jobvorlage importiert, werden auch die Aufgaben der Vorlage kopiert. Aufgabenhierarchien bleiben dabei bestehen. Es werden allerdings keine Links, keine Kommunikation und keine Dateien, Termine etc. kopiert. Das Start- und Enddatum der kopierten Aufgabe wird im Verhältnis zum neuen Startdatum berechnet.

Kontakte

• Eingangsrechnungen und Zahlungen im Kontakt -> Historie verlinkt.
• Die Kontakthistorie zeigt nun die Jobs für Eingangsrechnungen und Zahlungen von Eingangsrechnungen an.

Buchhaltung

• Belegliste Eingangsrechnung: Zusätzliche Option „Abgelehnt“ bei Filter Freigabestatus.
• FiBu Export: Nicht generierte PDFs werden als Fehler angezeigt.
• Wird eine Adresse geändert, die bereits auf einer Rechnung existiert, wird stattdessen die bisherige Adresse deaktiviert und eine neue Adresse erstellt. Noch nicht erstellte WKRs, Akonto- und Fakturenvorschläge werden auf die neue Adresse aktualisiert.
• FiBu Export: Performance-Verbesserungen.
• Der Stornodialog für Ausgangsrechnungen zeigt nun eine Fehlermeldung, wenn das Datum von bestehenden Storno-Rechnungen bei einer Änderung den aktuellen Nummernkreis ändern würde.
• Der Dialog für Akontorechnungen zeigt nun eine Fehlermeldung, wenn das Datum von bestehenden Rechnungen bei einer Änderung den aktuellen Nummernkreis ändern würde.
• Der Stornodialog für Akontorechnungen zeigt nun eine Fehlermeldung, wenn das Datum von bestehenden Storno-Rechnungen bei einer Änderung den aktuellen Nummernkreis ändern würde.

Controlling

• Neue optionale Spalte KSK für den Report „Ausgangsrechnung“.
• Summendarstellung funktioniert im Report „Detaillierte Jobstunden“ nun auch im CSV-Export.

Admin

• Dateinamen für Briefbögen dürfen nun mehr Zeichen als 40 haben -> 200.
• E-Mail-Adresse für Buchhaltungsbelege im Admin-Bereich kann jetzt mandantengetrennt gespeichert werden.

REST-API

• Feature Endpunkt für Ausgangsrechnungen.
• Neues API-Objekt für Rechnungseinstellungen.
• Neues API-Objekt für Rechnungspositionen.
• Neues API-Objekt für Rechnungsjobs.
• Neues API-Objekt für Rechnungsheadlines.

Allgemeines

• Auf Wunsch kann der neue Kalender freigeschaltet werden. Bitte sprechen Sie unser Support-Team an.
• Performance-Verbesserungen.

Projektmanagement Professional

• Neue Features für die Aufgabenkarte: Card-Hints, Konfigurierbarkeit und Kontextmenü.
• Warnmeldungen beim Löschen von Aufgaben inklusive Info über zugehörigen Termin.
• In der Mitarbeiter-Kapa-Ansicht kann man jetzt auch die Aufgabenkarte konfigurieren und über die Karte Stunden buchen.

Jobs

• Suchfunktion für Mitarbeiter und Job wird auf Dropdown umgestellt.
• Job-Historie: Anpassungen im Abschnitt Eingangsrechnung.
• Es ist nun möglich, Mediaschaltungen von der Schaltungsübersicht aus direkt in Aufträge oder Auftragsreservierungen umzuwandeln.
• In der Mediaschaltungs-Übersicht gibt es eine neue Spalte „Verwendung“, die angibt, in welchem Angebot, in welcher Rechnung oder Eingangsrechnung diese Schaltung derzeit verwendet wird.

Admin

• Leistungsarten sind nun über den internationalen Namen suchbar.

FIBU

• E-Banking: SEPA Version 3.6.
• Bugfix: Fehler in der Selectbox für Rechnungsbücher, wenn keine Bücher vorhanden sind.
• Filter für Zahlarten im Buchhaltungsmodul.
• Neues Bemerkungsfeld im Eingangsrechnung-Stornierung-Dialog. Bei Mouseover wird der Text angezeigt.

Extras

• Die Einschränkung für die tägliche Stundenbuchungsnachricht berücksichtigt die ausgewählten Mitarbeiter, nicht mehr die Units und Teams.
• Die wöchentliche Stundenbenachrichtigung kann nun auf eine Teilmenge von Mitarbeitern reduziert werden.

MyTime

• Falsch verbuchte Pausen können nun unter Admin -> HR -> Arbeitszeit -> Prüfen -> Stundenbuchungen ausgewertet und gesammelt korrigiert werden.

Projektmanagement Professional

• Neue Features für die Aufgabenkarte: Card-Hints, Konfigurierbarkeit und Kontextmenü.
• Es ist nun möglich, eine Farbe für den Aufgabenstatus im PM festzulegen (Admin -> Projektmanagement -> Status).
• Neue Ansicht der Aufgabenstruktur und Unteraufgaben.

Buchhaltung

• (Teil-)zahlungen können E-Banking-Zahlungen jetzt eindeutig zugeordnet werden.
• Belegliste -> Dialog Zahlstatus: Zahlungen, welche sich im E-Banking-Lauf befinden, sind nicht löschbar.
• E-Invoicing-Laufnummer wird in Sperrmeldungen mit angegeben.

Controlling

• Checkbox im Report „Arbeitszeit“, um nur Summen anzuzeigen oder zu exportieren.
• Neuer Report „AU (Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung)“.

Admin

• Der Admin-Dialog für Prioritäten wurde auf den neuen Colorpicker umgestellt.
• Der Admin-Dialog für Aufgabentypen wurde auf den neuen Colorpicker umgestellt.

REST-API

• Weitere Endpunkte und Verbesserungen.

Microsoft Office Integration für E-Mails (Modul E-Mail Client)

• Es ist nun möglich, Microsoft 365 Postfächer für die Postfach-Ansicht in Extras und die Ablage von Dokumenten zu nutzen.
• Unter Admin -> Schnittstellen gibt es einen neuen Konfigurationsdialog, um Microsoft 365 zu konfigurieren. Aktuell wird dies nur für E-Mails genutzt, weitere Dienste sind jedoch möglich.
• Der Dialog zum Einrichten eines E-Mail-Kontos akzeptiert nun auch Microsoft 365 als Protokoll. Dabei werden alle E-Mail-Adressen des Microsoft-Kontos aufgelistet. Zum Verbinden wird eine Verifizierungs-E-Mail an das gewünschte Postfach gesendet. Der dort enthaltene Code wird benötigt, um final speichern zu können.

Projektmanagement

• Die Reihenfolge der Aufgaben wird nun neu indiziert.

Benachrichtigungen

• Ab sofort wird die neue Nachricht „Stundenvorgabe überschritten“ generiert.
• Warnstufen für die Nachricht „Stundenvorgabe überschritten“ wurden hinzugefügt.

Caldav

• Extras -> Caldav hat nun eine Einschränkung für rückwirkende Termine.

Controlling

• Angebots- und Rechnungsspalten im Report Jobliste werden im CSV-Export nun aufgetrennt in Datum, Nummer und Betrag. Zuvor waren diese in einer Spalte zusammengefasst.

Jobs

• Der Leistungsnachweis weist nun auch Gesamtstunden aus.

Media

• Es wurde ein Filter für gültige Mediatarife in Abhängigkeit des Schaltungsdatums in Mediaschaltungen hinzugefügt.
• Die Selectbox für die Auftragsposition oder Mediaschaltung zeigt nun mehr Text an.
• Die Selectbox für die Auftragsposition oder Mediaschaltung zeigt nun den Preis in einer eigenen Zeile.
• Die Selectbox für die Auftragsposition oder Mediaschaltung zeigt nun den Preis für Mediaschaltungen.

Kalender

• Terminserien und Termine, bei denen der Ersteller nicht im Termin enthalten ist, erhalten nun einen speziellen Teilnehmer, der als Organisator fungiert. Wird die Exchange-Synchronisation benutzt, muss dieser in der Organisation vorhanden sein.
• Für private Termine wird nun kein Standard-Organisator mehr hinzugefügt, auch wenn der Ersteller nicht der Teilnehmer ist (Urlaub oder Krankheit).
• Termine werden nun in Echtzeit von QuoJob nach Exchange übertragen und nicht mehr über einen Hintergrunddienst.
• Urlaube und Krankmeldungen werden nach Exchange übertragen.

Controlling

• Neuer Report „Arbeitszeit“.
• Im Report Eingangsrechnungsbuch kann nun der Kreditor ausgewählt werden.

Druckdialog

• PDF-Anhänge können über „Admin“ als mehrseitige Anhänge eingestellt werden.

MyTime

• Das Umbuchen von Stunden ist weder von intern auf produktiv noch andersherum möglich.

Controlling

• Anzeige im Report Zeiterfassung Soll/Ist nun in Dezimalzahlen anstatt als Zeitangabe.

Schnittstellen

• Erweiterungen für die REST-API.

Allgemein

• Allgemeine Verbesserungen an Stabilität und Performance.