Digitale Buchhaltung
Abrechnung & Finanzübersicht für wachsende Agenturen
Abrechnung und Finanzübersicht als Teil deiner Agentursteuerung
Fortes QuoJob unterstützt Agenturen dabei, Abrechnung und offene Posten nicht isoliert, sondern im Kontext von Projekten, Leistungen und Budgets zu steuern.
Die digitale Buchhaltung in QuoJob ist kein eigenständiges Buchhaltungstool, sondern die operative Basis für Transparenz, Kontrolle und fundierte Entscheidungen im Agenturalltag.
Erfasse durch die KI-gestützte OCR-Erkennung hochgeladene Eingangsrechnungen und Quittungen automatisch. Sie füllt relevante Felder im Rechnungsdialog vor – für eine schnellere, strukturierte und weniger fehleranfällige Erfassung
Statt einzelner Insellösungen entsteht eine zentrale Sicht auf Angebote, Abrechnung und Zahlungsstände – genau dort, wo auch Projekte, Ressourcen und Kosten gesteuert werden.
Angebote und Rechnungen im Projektkontext
Mit QuoJob erstellst du Angebote und Rechnungen direkt aus deinen Projekten heraus.
So bleiben Leistung, Budget und Abrechnung jederzeit nachvollziehbar miteinander verbunden.
- Angebote und Rechnungen werden projektbezogen erstellt und verwaltet
- Wiederkehrende Abrechnungen lassen sich strukturiert abbilden
- Status und Abrechnungsstand aller Angebote und Aufträge sind zentral einsehbar
- Einheitliche Layouts und CI‑Standards sorgen für konsistente Außendarstellung
Das Ergebnis: weniger manuelle Abstimmung, klare Strukturen und belastbare Abrechnungsgrundlagen
auch bei vielen parallelen Projekten
Saubere Übergabe an die Finanzbuchhaltung
QuoJob ersetzt keine Finanzbuchhaltungssoftware – sondern bildet die strukturierte Vorstufe dafür.
- Übergabe aller abrechnungsrelevanten Daten per FiBu‑Export & direkt Übergabe aus QuoJob heraus via Rechnungsdatenservice 1.0
- Kompatibel mit gängigen Formaten (z. B. DATEV, Lexware, Diamant, SAP)
- Klare, vollständige und konsistente Daten statt manueller Nacharbeit
So bleibt die operative Steuerung in der Agentur, während die Buchhaltung effizient weiterarbeitet.
Zahlungsprozesse integriert denken
Zahlungsziele und Zahlungsflüsse werden in QuoJob sichtbar und steuerbar, ohne separate Tools oder Listen
- Übersichtliche Filter für fällige und überfällige Rechnungen
- Vorbereitung von Sammelüberweisungen
- Strukturierte Lastschriftprozesse als Bestandteil des Abrechnungsworkflows
Das unterstützt vor allem Agenturen mit hohem Rechnungsvolumen und vielen laufenden Projekten.
Funktionen der digitalen Buchhaltung
Digitale Buchhaltung als Entlastung im Agenturalltag
Mit QuoJob werden wiederkehrende buchhaltungsnahe Aufgaben nicht losgelöst vom Tagesgeschäft betrachtet, sondern direkt mit Projekten, Leistungen und Abrechnungsprozessen verbunden.
Das reduziert manuelle Arbeitsschritte, schafft klare Abläufe und gibt Teams mehr Zeit für Aufgaben, die Projekte und Agenturentwicklung wirklich voranbringen.
Papierlose Prozesse mit schneller Übersicht
Digitale Belege und abrechnungsrelevante Informationen lassen sich zentral ablegen, strukturieren und bei Bedarf schnell wiederfinden.
Statt unübersichtlicher Ablagen oder manueller Suchprozesse entsteht eine verlässliche Datenbasis, auf die Projektmanagement, Controlling und Buchhaltung gemeinsam zugreifen können.
Weniger Fehler durch durchgängige Daten
Wenn Angebote, Rechnungen, Zahlungsstände und Projektinformationen in einem System zusammenlaufen, sinkt der Aufwand für doppelte Erfassung und nachträgliche Korrekturen.
QuoJob unterstützt dadurch konsistente Abläufe und hilft, typische Fehlerquellen in der Abrechnung frühzeitig zu vermeiden.
Flexibler Zugriff auf relevante Finanzinformationen
Als cloudbasierte Lösung unterstützt QuoJob den ortsunabhängigen Zugriff auf wichtige Abrechnungs- und Finanzinformationen.
So behalten Entscheiderinnen und Teams auch bei verteiltem Arbeiten den Überblick über Geschäftsvorfälle, offene Posten und abrechnungsrelevante Projektstände.
Fortes QuoJob in Zahlen
Fortes QuoJob wird täglich in Agenturen eingesetzt, die ihre Projekte, Zeiten und Ressourcen strukturiert steuern wollen. Die Zahlen zeigen, dass viele Teams die Software im Arbeitsalltag nutzen und darauf vertrauen. Seit vielen Jahren entwickeln wir die Agenturverwaltung praxisnah weiter und orientieren uns an echten Anforderungen aus dem Projektgeschäft.
Teams vertrauen QuoJob
Jahre Erfahrung am Markt
Kreative arbeiten mit QuoJob
Agenturen, die Fortes QuoJob vertrauen
keko
short cuts
ergo
aleks und shantu
1913
Fette Beute Gruppe
Cyrano
Plantamedium
Regelmäßige kostenlose Websessions
Regular free web sessions
In xx Tagen
In xx Days
Häufige Fragen zum Thema Digitale Buchhaltung
Wie kann ich meine Buchhaltung digitalisieren?
QuoJob bietet dir eine ideale Lösung für die digitale Belegerfassung, dies gilt sowohl für Eingangs- als auch für Ausgangsrechnungen. Hierbei werden alle Belege digital und zentral in der Buchhaltungssoftware Cloud abgelegt. Hierfür gibt es verschiedene Optionen, wie beispielsweise das Scannen von Belegen oder die automatische Übertragung von Daten aus digitalen Belegen aus E-Mails oder Downloads – kinderleicht per Drag and Drop.
Was sind die Vorteile der digitalen Buchhaltung?
Die digitale Buchhaltung bietet viele Vorteile gegenüber der herkömmlichen Buchhaltung auf Papier. Profitiere von: Zeitersparnis: Durch die automatische Verarbeitung von Buchhaltungsdaten und die papierlose Buchhaltung können Prozesse beschleunigt und somit Zeit gespart werden.
- Übersichtlichkeit: Durch die digitale Erfassung und Speicherung von Belegen und Buchhaltungsdaten hast du jederzeit und von überall Zugriff auf deine Buchhaltungsunterlagen. Dadurch kannst du deine Arbeit viel flexibler gestalten.
- Hohe Datensicherheit: Durch die digitale Speicherung von Belegen und Buchhaltungsdaten auf der Buchhaltungssoftware Cloud werden Verlust oder Beschädigung von Unterlagen vermieden.
Welche Möglichkeiten bietet eine Buchhaltungssoftware + Cloud?
Ein entscheidender Vorteil der Buchhaltungssoftware-Cloud ist die flexible Nutzung. Durch die Nutzung der Buchhaltungssoftware in der Cloud kannst du von überall aus auf deine Buchhaltungsunterlagen zugreifen. Des Weiteren entfällt der Aufwand für die eigene Datensicherung und Datenspeicherung, sowie die Aufbewahrung deiner Belege in Papierform.
Wie kann QuoJob bei der digitalen Buchhaltung helfen?
QuoJob ist eine spezialisierte Agentur-Lösung, die Agenturen unter anderem bei der Buchhaltung und Abrechnung unterstützt. Mit QuoJob können alle relevanten Daten digital erfasst und verarbeitet werden, die Abrechnung erheblich vereinfacht: QuoJob bietet eine ideale Lösung für deine papierlose Buchhaltung, bei der alle Rechnungen und Belege digital erfasst und abgelegt werden. Hierdurch entfällt der mühsame und fehleranfällige Papierkram. Die Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Gutschriften ist mit QuoJob einfach und schnell erledigt. Hierbei können beispielsweise auch Projektdaten und Arbeitszeiten direkt in die Abrechnung übernommen werden, falls gewünscht. Zusätzlich bietet QuoJob auch eine Integration mit verschiedenen Banken und Zahlungsdienstleistern, was eine schnelle Verarbeitung von Zahlungen und Transaktionen ermöglicht.
Was kostet eine digitale Buchführung?
Insgesamt hängen die Kosten für die digitale Buchhaltung von verschiedenen Faktoren ab, wie Unternehmensgröße und Umfang der Buchhaltung, und können daher sehr unterschiedlich ausfallen. Eins ist jedoch klar: die digitale Buchhaltung kann auf lange Sicht deutlich günstiger für dich sein als die konventionelle Buchhaltung auf Papier:
- Fokus: Dank automatisierter Prozesse in der digitalen Buchhaltung kannst du sehr viel Zeit sparen und dich auf andere Aufgaben konzentrieren, was Personalkosten einspart.
- Effizienz: Die digitale Buchhaltung erhöht deine Effizienz und reduziert die Wahrscheinlichkeit von vermeidbaren, aber kostenintensiven Fehlern. Dazu gehören Strafen und Bußgelder durch fehlerhafte Buchhaltung, aber auch der Verlust von Kunden durch fehlerhafte Abrechnung eines Auftrags, um nur ein paar Beispiele zu nennen.
- Skalierbarkeit: Die digitale Buchhaltung ermöglicht eine einfache Skalierbarkeit, was bedeutet, dass die Buchhaltung schnell und einfach an die Bedürfnisse deines Unternehmens angepasst werden kann. Hierdurch können langfristig Kosten gespart werden, da die Buchhaltung flexibel und anpassungsfähig bleibt.
- Geringere Papier- und Druckkosten: Durch den Verzicht auf Papierbelege kann deine Agentur langfristig Kosten sparen und ökologische Ziele erreichen.
Kontaktiere uns und kläre deine Fragen
Schreib uns, wenn du Fragen hast oder mehr über Fortes QuoJob erfahren möchtest. Wir melden uns persönlich bei dir, gehen auf dein Anliegen ein und geben dir eine klare Einschätzung, wie es für euch weitergehen kann.