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Mit dem Modul Offene Posten und Mahnwesen können Sie Ihre offenen Ausgangsrechnungen verwalten und anmahnen.

Mit dem Modul Aufbauleistungsarten bündeln Sie Leistungen zu Paketen: Kunden sehen einen Preis, intern steuern Sie alle Details.

Das Freistellungstool in QuoJob hilft Ihnen ab sofort dabei, längere Abwesenheiten wie Berufsschule oder Fortbildungen im System abzubilden.

Vereinfachen Sie Ihre Zeiterfassung mit den Dienstleistungen von QuoJob. Stellen Sie eine genaue Projektabrechnung sicher und verbessern Sie das Zeitmanagement in Ihrem Team.

Erfassen Sie so einfach wie nie Ihre Eingangsrechnungen in QuoJob. Einfach per drag & drop die Rechnung oder Quittung in das Modul ziehen und mit Hilfe der KI werden die offenen Daten befüllt. Ersparen Sie sich eine Menge Zeit und Aufwand mit dem OCR Modul.

Wie erstellen Sie ein XRechnung in QuoJob? Worauf müssen Sie achten und wie genau unterscheidet sich diese Rechnung von einer herkömmlichen Rechnung.
All diese Fragen und noch viele mehr haben wir im Laufe der Modul Einführung häufiger von Euch gestellt bekommen. In unserem 2. ZUGFeRD Tutorial geht es nicht nur um die Einstellungen,
sondern auch um die Erstellung einer XRechnung.

Beschleunigen Sie Ihren Abrechnungszyklus mit QuoJob’s Rechnungsstellungsdiensten. Verbessern Sie die Genauigkeit und Geschwindigkeit Ihrer Finanzoperationen.

Erstelle Angebote, die überzeugen. QuoJob bietet dir eine einfache Lösung, um schnell zu beeindrucken.

Zielgenaue Adressselektion. QuoJob hilft dir, deine Kommunikation effektiv zu gestalten.

Sichere Zeit bei Angeboten. Kopiere und importiere mit QuoJob auf Knopfdruck.

Flexible Arbeitszeitgestaltung. QuoJob passt sich deinen Bedürfnissen an – für ein besseres Teammanagement.

Übersicht leicht gemacht. Das QuoJob Dashboard zeigt dir alle wichtigen Infos auf einen Blick.

Entdecke Extra-Funktionen, die QuoJob zu bieten hat. Mehrwert und Effizienz für dein tägliches Geschäft.

Lege neue Jobs effektiv an. QuoJob’s Jobanlage-Tool macht den Projektstart zum Kinderspiel.

Erstelle Mitarbeiterprofile leicht. QuoJob’s HR-Tools erleichtern das Personalmanagement.

Sichere kontinuierliche Einnahmen. QuoJob unterstützt bei der Verwaltung von Retainer-Verträgen.

Automatisiere Rechnungsstellung. QuoJob erleichtert das Management wiederkehrender Zahlungen.

Wenn Sie einen Fakturenvorschlag erstellen möchten, dann müssen Sie in das Modul Jobs gehen und sich den gewünschten Job auswählen.

Krankheitsfälle einfach handhaben. Mit QuoJob Krankmeldungen stets korrekt erfassen.

Sprich die Sprache deiner Kunden. QuoJob’s mehrsprachige Optionen öffnen globale Türen.

Zeitmanagement auf höchstem Niveau. QuoJob’s MyTime Pro ist die Lösung für Profis.

Organisiere Termine präzise. QuoJob’s Terminplaner hilft dir, nie wieder ein Meeting zu verpassen.

Vereinfachen Sie Ihre Zeiterfassung mit den Dienstleistungen von QuoJob. Stellen Sie eine genaue Projektabrechnung sicher und verbessern Sie das Zeitmanagement in Ihrem Team.

Projekte professionell managen. QuoJob liefert dir die Tools für Erfolg in jedem Projekt.

Dein digitaler Begleiter. Hinterlege Diary-Einträge bei QuoJob und bleibe stets organisiert.

Verknüpfen sie ihren QuoJob Kalender ganz easy mit Outlook & Teams. Durch unser Exchange Modul synchronisieren sie ihre Kalender und müssen sich nicht mehr um mehrere Tools gleichzeitig kümmern. Die Termine werden in allen Kalendern angezeigt und in QuoJob können sie dann direkt ihre Zeit darauf erfassen.

Sie möchten ihrem Kunden eine Gutschrift senden? Kein Problem mit QuoJob. Erstellen sie einfach eine negative Ausgangsrechnung und sie können den Beleg als Gutschrift ausweisen. Wenn sie mögen können sie die Gutschrift, genau wie andere Dokumente, direkt aus QuoJob versenden.

Sie können sich in QuoJob über so gut wie alle Vorgänge automatisch Benachrichtigen lassen. Dazu stellen sie im Modul Extras ein, welche Nachrichten sie gerne an ihr internes QuoJob Postfach oder welche Nachrichten sie an ihr externes Postfach weitergeleitet bekommen möchten.

Sie haben Termine, die immer wiederkehren? Dann legen Sie diese doch ganz schnell und einfach in Ihrer Agentursoftware an. Wählen Sie den gewünschten Rhythmus an, in dem Ihre Termine erstellt werden sollen und mit ein paar Klicks haben Sie diese erstellt.

So gut wie alle Daten, die Sie in QuoJob pflegen, bekommen Sie im Modul Controlling auch ausgewertet. Dabei handelt es sich nicht nur um reine Profit Auswertungen, sondern auch um spezifische Reports zum Mitarbeiter Arbeitszeitmodell, Eingangsrechnungen, KSK und noch vielem mehr. Um einen Einblick in die Funktionalität des Controllings zu bekommen, haben wir Ihnen dieses Tutorial zusammengestellt.

Speichern Sie sich Ihre Kontaktselektion ab und greifen immer auf die aktuelle Vorlage zu. Die Selektionskriterien merkt sich QuoJob und aktualisiert diese bei jeder Abfrage. Sparen Sie sich somit viel Zeit beim Versenden von Newslettern oder anderen Akquisie Aktionen.

Im Modul „Kontakte“ findest du die gesamte CRM-Verwaltung. Dort kannst du Kunden, Lieferanten, Interessenten usw. anlegen, verwalten und selektieren. Du kannst eigene Kriterien, Preislisten und Attribute für jeden Kontakt hinterlegen. Neben den kaufmännischen Daten kannst du von hier aus auch direkt Aktionen wie Sammelmails veranlassen.

Führe Mandaten mit Fachkenntnis. QuoJob bietet dir die Werkzeuge für effektives Mandatenmanagement.

Integriere externe Tools nahtlos. QuoJob’s REST API schafft Verbindungen für erweiterte Funktionen.

Urlaubsplanung vereinfacht. QuoJob’s Urlaubsantrag-Tool sorgt für stressfreie Genehmigungsprozesse.

Integrieren Sie die ZUGFeRD- und X-Invoicing-Standards mit den digitalen Rechnungslösungen von QuoJob. Optimieren Sie Ihren Rechnungsstellungsprozess und halten Sie die Vorschriften ein.