QuoJob Changelogs

Jobs

• PM Basic: Meilensteine werden jetzt wie Aufgaben auch auf „erledigt“ gestellt, wenn beim Abschließen des Jobs die entsprechende Option gewählt wird.
• Performance der Leistungsart-Selektbox im Positionseditor des Angebots bei sehr vielen LA-Kategorien verbessert.
• Der Leistungsnachweis arbeitet für Stunden jetzt immer mit 4 Dezimalstellen, um die Konsistenz mit der Ausgangsrechnung zu wahren.

MyTime

• Warnmeldung auf Speicherbutton für Stundenbuchung im Aufgabeneditor ergänzt.

PM

• Die Phase Backend wurde für Projektmanagement Professional integriert.
• Beta für den neuen Projektplan auf Anfrage verfügbar. Bitte wenden Sie sich an den Support.

Kontakte

• Trennung von Key Account und verantwortliche Unit in den Kontakten. Beide Felder sind nun pro Mandant getrennt.

Buchhaltung / FiBu

• Überarbeitete E-Rechnung inklusive UBL freigegeben.
• E-Rechnung: Zusätzliches neues Format „ZUGFERD 2.3 XRechnung“.

Controlling

• Report „Stundenbuchung Übersicht“ nun auch im Controlling sichtbar.
• Report „Stundenbuchung Übersicht“ ist jetzt ein HR-Report.
• Report Eingangsrechnungsbuch wird beim Öffnen nicht mehr automatisch ausgeführt.
• Report Selektionsvorlagen überschreiben nicht mehr die Datumsselektion.
• Soll-, Ist- und Offen-Stunden Spalten hinzugefügt für den PM Professional Report „Aufgaben Details“ sowie Multiauswahl-Feld eingefügt.

Neue Schnittstelle DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 verfügbar. FiBu-Daten werden per Knopfdruck an DATEV übermittelt.

Jobs

• Leistungsnachweis: Option hinzugefügt, um Zahlen im Zeitformat darzustellen.
• Leistungsnachweis: Man kann nun die Subjobs selektieren.
• In den Job-Dialogen für die Headlines und Textblöcke sieht man, an welchen Dokumenten die Objekte verwendet werden.
• Wenn man am Angebot ein Rückrufdatum einstellt, erzeugt dies beim Speichern des Angebots ein ToDo für den PM.

Retainer

• In der Stundenliste am Job kann man jetzt den Retainer-Flag direkt in der Liste setzen, ohne die Buchungsmaske öffnen zu müssen.
• Am Job kann man sich jetzt im Stundenreiter auch die Buchungen der Worker-Jobs ansehen, sollte es sich um einen Retainer-Job handeln.
• Der Übertrag auf Intervalle monatlicher Retainer lässt sich jetzt zurücksetzen.
• Man kann abgeschlossene Retainer über den Vertragseditor nun wieder reaktivieren.
• Bei monatlichen Retainern wird die Intervall-Summe auf den Default-Wert zurückgesetzt, wenn der Fakturenvorschlag gelöscht wird und weder das Intervall noch ein Folgeintervall abgeschlossen ist.
• Das Abschließen und Zurücksetzen eines Retainer-Intervalls funktioniert nun über die „Schloss“-Icons in der Intervall-Tabelle.

PM Professional

• In der Kapa-Ansicht werden jetzt auch Serientermine angezeigt.
• Im Aufgabeneditor wurde der „Online-Meeting“ Schalter für Aufgabentermine ergänzt.
• Im Aufgabenimport wird jetzt auch die Kapazität ausgewiesen.
• In der Kapa-Ansicht wird für die Termine jetzt auch der Job angezeigt.
• Benachrichtigungen zu Statusänderungen von Aufgaben enthalten im Nachrichten-Body jetzt mehr Informationen, z.B. den Benutzer, der den Status geändert hat.

PM Basic

• Im Kapa Report können nun auch inaktive Mitarbeiter selektiert werden.

MyTime

• Wenn der Haken „PM informieren“ an der Stundenbuchung ausgewählt wird, wird die entsprechende interne Nachricht forciert. Das bedeutet, sie wird auch gesendet, wenn der PM die Nachricht deaktiviert hat.

Kalender

• Performance: Das Laden von Terminen in der Krankmeldung über größere Zeiträume wurde beschleunigt.

HR

• Wenn Freizeitausgleich und Überstunden getrennte Konten haben, werden sie jetzt auch im Report Arbeitszeit in zwei verschiedenen Spalten angezeigt.

Buchhaltung

• Ausgangsrechnung: Für Kunden mit aktiver DATEV-Schnittstelle wird geprüft, ob das Fälligkeitsdatum vor dem Belegdatum liegt. Dies führt sonst zu Importfehlern in DATEV.
• WKR-Position: Checkbox „E-Mail-Versand“ beim Bearbeiten von WKR-Positionen nur in den Mailvorgaben änderbar. Beim Erstellen von neuen WKR-Positionen ist die Checkbox weiterhin anklickbar.
• WKR-Lauf: Falls der E-Mail-Versand nicht erlaubt ist, führt nun ein Link direkt zu den Maildetails.

Controlling

• Der Report Zugriffsrechte hat eine Selektion für den Mitarbeiter-Zugang und den Mitarbeiterstatus erhalten.
• Listenbreite in der Selektion des Verteiler-Reports vergrößert.
• Im Retainer Report kann man sich jetzt auch die Worker-Jobs ausgeben lassen.

Extras

• Die Selektion für die wöchentliche Stundenbenachrichtigung funktioniert nun kombinativ. Teams, Units und Mitarbeiter können separat ausgewählt werden. Die Ergebnismenge wird addiert.

Admin

• Der Dialog Auftragsbestätigung im Admin stellt nun eine weitere Zeile für den Agentur-Namen bereit.
• Man kann im Admin ein Standard-Rating auswählen, welches bei der Neuanlage von Angeboten automatisch gesetzt wird.

Die neue QuoJob App kann ab diesem Service Pack genutzt werden. Sie steht in den nächsten Tagen im App Store und Play Store zur Verfügung.

Jobs

• Leistungsnachweis als Job-Dokument ablegen als Feature neu implementiert.
• Der Etat-Manager wird gemäß der Admin-Einstellung „Standard Etat Manager für neue Projekte“ entweder vom Kontakt oder übergeordneten Job übernommen oder bleibt leer.
• Retainer-Rechnungen erhalten nun, wie normale Rechnungen, standardmäßig den externen Jobtitel als Rechnungstitel. Vorher wurde der Name der Retainer-Position verwendet.

PM Prof

• In der Kapazitätsanzeige bei der Aufgabenanlage wird der Balken nun auch rot dargestellt, wenn keine Arbeitszeit vorhanden ist.
• In der Kapa-Ansicht im PM Prof werden jetzt alle Termine angezeigt.
• Neue interne Nachricht für Aufgaben-Abhängigkeiten. Wenn eine Vorgängeraufgabe erledigt wird, erhält der Verantwortliche der Nachfolgeraufgabe eine Benachrichtigung. Die Benachrichtigung muss vom User im Modul Extras -> Nachrichten -> Interne Nachrichten aktiviert werden.
• Im Aufgabeneditor wird nun die Unteraufgabenliste aufsteigend nach Deadline sortiert.

Kontakte / HR

• Am Kontakt (Tab Visitenkarte) gibt es jetzt eine Gruppierung, in welcher die Kontakt-Todos aufgelistet werden.

Controlling

• Buchungsdatum im Report Kassenbuch ergänzt.
• Detaillevel im Report Faktor2 überarbeitet.

Admin

• Neuer Admin-Dialog für den Leistungsnachweis.
• Admin-Option für den Standard Etat-Manager bei der Jobanlage.

Jobs

• Die Job-Selectbox zeigt nun im Modus „Kontakte anzeigen“ zusätzlich den Job-Kontakt von mittleren und unteren Jobs an, wenn der darüber liegende Job einem anderen Kontakt zugeordnet ist.
• Für Aufgabenvorlagen im PM Basic einer Projektplanvorlage muss man nun keinen Verantwortlichen mehr festlegen. Beim Import einer Projektplanvorlage ohne Verantwortliche wird nun der aktive Benutzer zum Verantwortlichen der Aufgaben.
• Im Retainer Control-Center weist nun ein Lock-Icon darauf hin, ob ein Intervall abgeschlossen ist oder nicht.
• Warnmeldung in der Ausgangsrechnung, wenn nicht alle Stunden bestätigt wurden.
• Stundenbestätigung: Subjob-Filter, NWB-Button und Soll-VK Anzeige im Standarddialog ergänzt.

FiBu

• Trennung der Standardsteuersätze für Ausgang und Eingang in den kaufmännischen Stammdaten.
• Buchhaltung Eingangsrechnung: Unter Admin > System > Allgemeine Einstellungen steht die Option „Belegdatum nicht mit aktuellem Datum vorbefüllen“ zur Verfügung.

Kalender

• Von extern nach CalDAV importierte Ereignisse zeigen im QuoJob Kalender nun auch einen enthaltenen Link zur Online-Teilnahme, z.B. Teams, Google oder Zoom, in der Bearbeiten-Ansicht an.
• In den Terminen gibt es nun, wenn der Termin externe Teilnehmer enthält, ein Icon, mit dem man Einladungen an die externen Teilnehmer senden kann. Dieses Feature steht nur zur Verfügung, wenn keine Exchange-Anbindung eingerichtet ist, da die Einladungen sonst doppelt verschickt würden.
• Darstellung der Uhrzeit von-bis im Kalender für Tagesansicht und Wochenansicht hinzugefügt.

HR / Kontakt

• HR-Vertraulich-Krankheit öffnet nun den AU-Report.

MyTime

• „Arbeitsplan“ in „Arbeitsplan / Homeoffice“ umbenannt. In MyTime und im Dialog.

PM Prof

• Im Aufgabeneditor (erweiterte Ansicht) wird in der Vorlagenselektion nun nach Projektplanvorlagenzugehörigkeit gruppiert. Aufgabenvorlagen aus Projektplanvorlagen können dort nicht mehr gelöscht werden.
• Die Deadline in der Job-Aufgabenliste wird jetzt nicht mehr rot eingefärbt, wenn die Aufgabe bereits abgeschlossen ist.
• Die Kapazitätsberechnung berücksichtigt jetzt die Zeitzone des Benutzers oder des Teams. Termine mit Zeitverschiebung auf einen anderen Tag werden in der Zeitzone des Verantwortlichen oder Teilnehmers korrekt berechnet.
• In der Kapazitätsansicht gibt es beim Mouseover jetzt einen Tooltip über die täglich verteilten Stunden.
• Aufgabentermine werden im PM Prof auf dem Reiter Mitarbeiter angezeigt.

Controlling

• Im Report Krankmeldung gibt es nun die Möglichkeit, nach historischer Unitzuordnung zu filtern.

Extras

• Neue Benachrichtigungen „Stunden abgelehnt“ und „Stunden umgebucht“.
• Job im Header der Stundenbestätigungsnachrichten ergänzt.

Leistungsnachweis

• Im neuen LNW (PDF + Excel) wird nun bei Sortierung nach Aufgaben, nur im PM Prof, die Hierarchie der Aufgaben gewahrt.
• Die Druck-Buttons im LNW öffnen nun direkt das PDF in einem neuen Fenster.

Jobs

• Überarbeiteter Leistungsnachweis.
• U.a. wurde im Leistungsnachweis die Userführung anhand von ausgegrauten Buttons und Warnmeldungen verbessert.
• Im neuen Leistungsnachweis-PDF kann man nun individuelle Seitenumbrüche einstellen.
• Retainer: Im Retainer Report ist die Datumsselektion „bis“ jetzt inklusive.
• Die Zeile für „Währung“ in Mediaschaltungen besitzt nun auch einen Link zum Währungsrechner wie in Angeboten.

MyDay

• Neuer Kalender.
• + Button für Aufgabenanlage im MyDay-Widget „Aufgaben“.

PM Professional

• Kapazität wird jetzt bei der Aufgabenanlage ausgewiesen.
• Benutzer mit PM-Recht auf „Lesen“ dürfen nun auch Unteraufgaben anlegen, wenn die Aufgabe nicht von ihnen selbst erstellt wurde, sondern an sie delegiert wurde, wenn die Admin-Option „Aufgaben für sich selbst anlegen“ dafür aktiv ist.
• Job-Filter in der Mitarbeiter-Kapa-Ansicht im PM Professional.
• Wird eine Jobvorlage importiert, werden auch die Aufgaben der Vorlage kopiert. Aufgabenhierarchien bleiben dabei bestehen. Es werden allerdings keine Links, keine Kommunikation und keine Dateien, Termine etc. kopiert. Das Start- und Enddatum der kopierten Aufgabe wird im Verhältnis zum neuen Startdatum berechnet.

Kontakte

• Eingangsrechnungen und Zahlungen im Kontakt -> Historie verlinkt.
• Die Kontakthistorie zeigt nun die Jobs für Eingangsrechnungen und Zahlungen von Eingangsrechnungen an.

Buchhaltung

• Belegliste Eingangsrechnung: Zusätzliche Option „Abgelehnt“ bei Filter Freigabestatus.
• FiBu Export: Nicht generierte PDFs werden als Fehler angezeigt.
• Wird eine Adresse geändert, die bereits auf einer Rechnung existiert, wird stattdessen die bisherige Adresse deaktiviert und eine neue Adresse erstellt. Noch nicht erstellte WKRs, Akonto- und Fakturenvorschläge werden auf die neue Adresse aktualisiert.
• FiBu Export: Performance-Verbesserungen.
• Der Stornodialog für Ausgangsrechnungen zeigt nun eine Fehlermeldung, wenn das Datum von bestehenden Storno-Rechnungen bei einer Änderung den aktuellen Nummernkreis ändern würde.
• Der Dialog für Akontorechnungen zeigt nun eine Fehlermeldung, wenn das Datum von bestehenden Rechnungen bei einer Änderung den aktuellen Nummernkreis ändern würde.
• Der Stornodialog für Akontorechnungen zeigt nun eine Fehlermeldung, wenn das Datum von bestehenden Storno-Rechnungen bei einer Änderung den aktuellen Nummernkreis ändern würde.

Controlling

• Neue optionale Spalte KSK für den Report „Ausgangsrechnung“.
• Summendarstellung funktioniert im Report „Detaillierte Jobstunden“ nun auch im CSV-Export.

Admin

• Dateinamen für Briefbögen dürfen nun mehr Zeichen als 40 haben -> 200.
• E-Mail-Adresse für Buchhaltungsbelege im Admin-Bereich kann jetzt mandantengetrennt gespeichert werden.

REST-API

• Feature Endpunkt für Ausgangsrechnungen.
• Neues API-Objekt für Rechnungseinstellungen.
• Neues API-Objekt für Rechnungspositionen.
• Neues API-Objekt für Rechnungsjobs.
• Neues API-Objekt für Rechnungsheadlines.